Atributiile Biroului informare, relatii
publice, petitii, cu privire
la asigurarea liberului acces la informatiile de interes public
1. Precizeaza solicitantilor conditiile si formele
in care are loc accesul la informatiile publice si poate furniza
pe loc informatiile solicitate daca este posibil
2. Primeste solicitarile scrise cu privire la informatiile
de interes public si verifica daca acestea contin elementele
prevazute la art.4 din hotarâre;
3. Identifica informatia de interes public solicitata si
fie formuleaza raspunsul fie indreapta cererea catre
compartimentul in a carui competenta se afla
informatia solicitata;
4. Urmareste ca solicitarilor formulate in scris cu
privire la informatiile de interes public, sa se raspunda
in termen de 10 zile sau, dupa caz, in cel mult 30 zile de
la inregistrarea solicitarii, in functie de dificultatea,
complexitatea, volumul lucrarilor de documentare si de urgenta
solicitarii. In cazul in care durata necesara pentru
identificarea si difuzarea informatiei solicitate depaseste
10 zile, raspunsul va fi comunicat solicitantului in maximum 30
zile, cu conditia instiintarii acestuia in
scris despre acest fapt in termen de 10 zile;
5. In cazul refuzului comunicarii informatiilor, salariatul
va asigura motivarea refuzului si comunicarea acestuia catre solicitant
in termen de 5 zile de la primirea cererii;
6. In cazul in care informatia solicitata este deja
comunicata din oficiu, se asigura de indata, dar
nu mai târziu de 5 zile, informarea solicitantului despre acest lucru,
precum si sursa unde informatia solicitata poate fi gasita;
7. Asigura realizarea de copii de pe documentele detinute de Consiliul
Judetean Mures, daca solicitarea de informatii implica
acest lucru si se ingrijeste ca solicitantul sa achite
taxele prevazute la art.13 din hotarâre
8. Asigura intocmirea si publicarea buletinului informativ
prevazut in art.2 al Hotarârii
9. Intocmeste raportul periodic de activitate al Consiliului Judetean Mures
cu privire la asigurarea liberului acces la informatiile de interes public si
asigura publicarea acestuia in Monitorul Oficial al României, Partea a
III-a
10. Asigura disponibilitatea in format scris (la afisier,
sub forma de brosuri sau electronic-dischete, CD, pagina de Internet)
a informatiilor comunicate din oficiu