Anexă la Hotărârea nr.7/2004

R E G U L A M E N T

de organizare şi funcţionare al aparatului propriu al Consiliului Judeţean Mureş

CAPITOLUL I

DISPOZIŢII GENERALE

Art.1 În conformitate cu prevederile art.122 din Constituţia României şi ale art.101 alin.1 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, Consiliul Judeţean Mureş este autoritatea administraţiei publice judeţene pentru coordonarea activităţii consiliilor locale, comunale şi orăşeneşti în vederea realizării serviciilor publice de interes judeţean.

Art.2 Pentru îndeplinirea atribuţiilor conferite de legislaţia în vigoare, Consiliul Judeţean Mureş organizează şi asigură funcţionarea unui aparat propriu de specialitate subordonat preşedintelui acestuia.

Art.3 În funcţie de specificul atribuţiilor, aparatul propriu de specialitate este organizat în direcţii, servicii şi compartimente, care asigură realizarea atribuţiilor autorităţii administraţiei publice judeţene, stabilite prin lege şi alte acte normative, precum şi cele ce decurg din propriile hotărâri. Structurile aparatului propriu de specialitate au fiecare o competenţă proprie, rezultată fie direct din lege, fie din prezentul regulament, pe care o exercită realizând acte administrative pregătitoare şi operaţiuni tehnico-materiale. Ele nu au capacitatea decizională şi nici dreptul de a iniţia proiecte de hotărâri, ci doar abilitatea legală de a fundamenta prin rapoarte de specialitate, studii, referate etc., sub aspect legal, formal, de eficienţă şi/sau eficacitate procesul decizional realizat de Consiliul Judeţean, Delegaţia Permanentă, Preşedintele Consiliului Judeţean şi Secretarul General al judeţului.

Art.4 Organigrama, statul de funcţii, numărul de personal din aparatul propriu se aprobă conform legii, la propunerea preşedintelui, prin hotărâre a Consiliului Judeţean. Aparatul propriu al Consiliului Judeţean se organizează în direcţii, servicii şi compartimente, după cum urmează:

- Direcţia Juridică şi Administraţie Publică

- Direcţia Buget-Finanţe şi Asistenţă Economică

- Direcţia Administrativ, Gospodărire

- Serviciul Urbanism şi Amenajarea Teritoriului

- Direcţia Tehnică Drumuri, Poduri Judeţene şi Investiţii

- Serviciul Resurse Umane şi Consilieri Preşedinte

- Compartimentul de Audit Intern

Art.5 Preşedintele Consiliului Judeţean răspunde de buna funcţionare a aparatului propriu de specialitate pe care îl conduce şi îl controlează.

Vicepreşedinţii şi secretarul general al judeţului asigură conducerea, coordonarea şi controlul activităţii desfăşurate în cadrul structurilor aparatului propriu de specialitate, în conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare şi funcţionare a Consiliului Judeţean Mureş şi dispoziţiile preşedintelui acestuia.

Art.6 Conducerea direcţiilor de specialitate este asigurată prin directorii executivi, care programează, organizează, coordonează şi controlează activitatea personalului din subordine, conform prevederilor organigramei şi fişei postului şi prezentului regulament. Directorii executivi ai direcţiilor aparatului propriu de specialitate au obligaţia de a colabora între ei, cu conducătorii serviciilor publice de interes judeţean de sub autoritatea Consiliului Judeţean Mureş, cu autorităţile administraţiei publice locale din judeţ, cu şefii serviciilor deconcentrate ale ministerelor şi celorlalte organe în scopul de a asigura îndeplinirea competenţelor legale ce revin Consiliului Judeţean Mureş în condiţiile de legalitate, oportunitate şi eficienţă.

Art.7 Aparatul propriu de specialitate al Consiliului Judeţean Mureş, cuprinde două categorii de personal, după cum urmează:

a) funcţionari publici, cărora le sunt aplicabile dispoziţiile Legii nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, completate cu prevederile legislaţiei muncii;

b) personalul angajat cu contract individual de muncă, care nu are calitatea de funcţionar public şi căruia îi sunt aplicabile exclusiv prevederile legislaţiei muncii.

Ambelor categorii de personal din aparatul propriu de specialitate, li se vor aplica, în mod corespunzător, dispoziţiile prezentului regulament.

Art.8 În scopul organizării aplicării legii şi a celorlalte acte normative, aparatul propriu de specialitate al Consiliului Judeţean, îndeplineşte următoarele atribuţii generale:

a) punerea în aplicare a legilor şi a celorlalte acte normative, inclusiv a hotărârilor adoptate de Consiliul Judeţean Mureş şi a dispoziţiilor emise de preşedintele acestuia;

b) elaborarea proiectelor de acte normative şi a altor reglementări specifice autorităţii precum şi asigurarea avizării acestora;

c) elaborarea proiectelor, studiilor, programelor, prognozelor, rapoartelor şi altor documente pe care se fundamentează procesul decizional din cadrul Consiliului Judeţean;

d) acordă, la cererea autorităţilor administraţiei publice locale din judeţ, asistenţă juridică, economică, tehnică şi de altă natură;

e) exercită activităţi de îndrumare şi control, conform prevederilor legale în vigoare şi în condiţiile prezentului regulament;

f) realizează controlul şi auditul public intern pentru autoritate şi instituţiile subordonate;

g) realizează activităţi, în conformitate cu strategia de informatizare a administraţiei publice;

h) îndeplineşte orice alte atribuţii ce decurg din legislaţia în vigoare, hotărârile Consiliului Judeţean şi dispoziţiile emise de preşedinte;

i) răspunde în condiţiile legii şi ale prezentului regulament, pentru întreaga activitate desfăşurată.

Detalierea atribuţiilor pentru fiecare structură din cadrul aparatului propriu al Consiliului Judeţean, este redată în capitolul în capitolul II al prezentului regulament, iar individualizarea atribuţiilor pentru fiecare funcţionar public ori salariat, se regăseşte în fişa postului.

CAPITOLUL II

ATRIBUŢIILE DIRECŢIILOR, SERVICIILOR ŞI COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA APARATULUI PROPRIU DE SPECIALITATE

DIRECŢIA JURIDICĂ ŞI ADMINISTRAŢIE PUBLICÃ

Art.9. Direcţia Juridică şi Administraţie Publică este compartimentul de specialitate al Consiliului Judeţean care asigură funcţionalitatea aparatului propriu şi a Consiliului Judeţean şi coordonează activitatea consiliilor locale cu privire la organizarea şi funcţionarea lor în cadrul şi cu respectarea prevederilor legale. Prin Serviciul juridic se reprezintă judeţul şi Consiliul Judeţean la instanţele judecătoreşti.

Art.10. În colaborare cu celelalte compartimente Direcţia Juridică şi Administraţie Publică asigură pregătirea materialelor pentru preşedinte, Delegaţia Permanentă, comisiile pe domenii de specialitate si Consiliul Judeţean.

Art.11. În scopul îndeplinirii atribuţiilor ce-i revin potrivit reglementărilor în vigoare, va colabora cu toate compartimentele Consiliului Judeţean, ale Prefecturii Judeţului Mureş, cu serviciile descentralizate precum si cu departamentele de resort din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor şi ale altor autorităţi şi instituţii publice centrale.

Art.12. Direcţia Juridică şi Administraţie Publică are următoarea structură organizatorică:

A. Serviciul juridic şi stare civilă

B. Serviciul administraţie publică şi secretariat

SERVICIUL JURIDIC ŞI STARE CIVILĂ

Art.13. Serviciul juridic şi stare civilă are două domenii de activitate distincte şi anume : activitatea cu specific juridic-contencios şi activitatea de stare civilă.

13(1). Atribuţiile Serviciului cu specific juridic-contencios urmăresc asigurarea legalităţii activităţii şi actelor Consiliului judeţean şi reprezentarea în faţa instanţelor judecătoreşti a Consiliului judeţean şi a consiliilor locale, la cerere. În acest scop:

1. Reprezintă Consiliul Judeţean în relaţiile cu instanţele judecătoreşti, inclusiv în contencios administrativ;

2. Reprezintă la cerere, consiliile locale din judeţ în relaţiile cu instanţele judecătoreşti, întocmind în numele acestora acţiuni civile, cereri reconvenţionale, întâmpinări, apeluri, recursuri, cereri de intervenţie în acţiuni aflate la instanţele judecătoreşti, etc., acordându-le asistenţă juridică de specialitate în problemele cu care se confruntă;

3. Acordă asistenţă juridică de specialitate instituţiilor aflate sub autoritatea consiliului judeţean, la cerere, le reprezintă în faţa instanţelor judecătoreşti, întocmind în numele acestora acţiuni judecătoreşti, întâmpinări, apeluri, recursuri şi alte acte de procedură:

4. Acordă asistenţă de specialitate personalului din aparatul propriu al consiliului judeţean, în îndeplinirea sarcinilor de serviciu;

5. Participă la întocmirea de proiecte de legi, ordonanţe şi hotărâri de guvern şi urmăreşte stadiul promovării lor;

6. Analizează şi formulează observaţii la proiectele de acte normative;

7. Avizează proiecte de contracte economice şi orice alte acte care angajează răspunderea patrimonială a consiliului judeţean;

8. Se pronunţă asupra legalităţii proiectelor de hotărâri ce urmează a fi supuse aprobării consiliului judeţean;

9. Reprezintă Comisia judeţeană pentru aplicarea Legii nr.112/1995 în relaţiile cu instanţele judecătoreşti;

10. Ţine evidenţa dosarelor Comisiei judeţene pentru aplicarea Legii nr.112/1995;

11. Gestionează baza informatizată de date cuprinzând cererile înaintate Comisiei judeţene pentru aplicarea Legii nr.112/1995, soluţiile date de comisie şi de instanţele judecătoreşti, în contestaţiile formulate de cetăţeni împotriva hotărârilor comisiei;

12. La solicitarea Comisiei judeţene de aplicare a Legii nr.10/2001 sau la cererea cetăţenilor, cercetează şi eliberează copii ale documentelor referitoare la condiţiile trecerii la stat a unor imobile precum şi plata despăgubirilor acordate;

13. Eliberează copii după actele aflate în dosarele Comisiei judeţene pentru aplicarea Legii nr.112/1995;

14. Ia măsurile necesare pentru obţinerea titlurilor executorii şi sprijinirea executării acestora;

15. Participă la comisiile de licitaţii, la organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor pentru achiziţia de bunuri, servicii şi lucrări pentru consiliul judeţean sau la instituţiile aflate sub autoritatea acestora;

16. Întocmeşte şi înaintează pentru promovare, note, referate, constatări şi proiecte de dispoziţie şi proiecte de hotărâri;

17. Analizează şi întocmeşte răspunsuri la cererile şi sesizările cetăţenilor, repartizate; Serviciului juridic şi stare civilă;

18. Asigură din partea aparatului propriu al consiliului judeţean un reprezentant la şedinţele Comisiei pentru administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor, acesta având sarcina de a transmite conducerii executive a consiliului judeţean problemele dezbătute în şedinţele comisiei, obiectivele pe care acestea şi le propune pentru viitor, asigurând în acelaşi timp, sprijin de specialitate membrilor comisiei în activitatea desfăşurată;

19. Efectuează îndosarierea actelor serviciului şi predarea lor la arhivă;

20. Ţine evidenţa litigiilor, a termenelor de judecată, precum şi a corespondenţei repartizate;

21. Păstrează şi pune la dispoziţia compartimentelor de specialitate ale aparatului propriu al consiliului judeţean, fondul de acte normative existent în arhiva.

13(2). Atribuţiile Serviciului cu privire la activitatea de stare civilă sunt următoarele:

Eliberează copii după actele normative nepublicate existente în arhiva Serviciului juridic şi stare civilă;
Ţine evidenţa actelor normative publicate.
Efectuează controlul si îndrumarea cel puţin o dată pe an a activităţii de stare civilă desfăşurată în cadrul consiliilor locale cu privire la înregistrarea actelor şi faptelor de stare civilă, păstrarea, gestionarea şi eliberarea certificatelor de stare civilă;
Analizează cauzele care au condus la întocmirea actelor de stare civilă cu erori şi propune măsuri pentru eliminarea acestora precum şi sesizarea de către cei în drept a instanţelor de judecată în vederea anulării, rectificării sau completării actelor greşit întocmite;
Propune organizarea, anual a instruirii ofiţerilor de stare civilă, asigurând materialele necesare instruirii;
Păstrează registrele de stare civilă, exemplarul II, timp de 100 de ani şi asigură securitatea şi conservarea acestora;
Ţine evidenţa registrelor de stare civilă, exemplarul I, de la primării;
Efectuează copierea registrelor de stare civilă pierdute sau distruse, parţial sau total, după exemplarul existent;
Înscrie pe acte de stare civilă, din registrele exemplarului II, menţiunile referitoare la schimbările intervenite în starea civilă a persoanei;
Eliberează la cerere extrase pentru uzul organelor de stat din registrele de stare civilă, exemplarul II;
Stabileşte şi asigură necesarul de registre şi certificate de stare civilă, le distribuie primăriilor şi ţine evidenţa lor;
Asigură tipărirea formularelor şi imprimatelor auxiliare activităţii de stare civilă pentru primăriile din judeţ, la cererea acestora, contra cost precum şi pentru serviciul de stare civilă;
Propune sesizarea organelor de poliţie asupra eventualelor cazuri de dispariţie în alb a certificatelor de stare civilă, participă la distrugerea prin ardere a certificatelor anulate sau retrase, precum şi a cotoarelor de certificate folosite, transmite primăriilor pentru luare în evidenţă dispariţia în ţară a unor certificate în alb;
Propune preşedintelui Consiliului Judeţean aprobarea încuviinţării căsătoriei în cazul existenţei unor impedimente rezultate din condiţiile de vârstă, rudenie firească;
Transmite codurile numerice personale precalculate la primăriile din teritoriu şi verifică gestionarea, păstrarea şi acordarea codului numeric personal:
Ţine evidenţa cazurilor de retragere, renunţare sau acordarea cetăţeniei române;
Efectuează lucrări de registratură şi arhivarea actelor de stare civilă;
Prezintă anual sau la solicitarea preşedintelui Consiliului Judeţean informarea asupra activităţii desfăşurate;
În temeiul împuternicirii preşedintelui Consiliului Judeţean, participă la concursuri organizate pentru ocuparea posturilor vacante în compartimentele de stare civilă;
Asigură prezenţa unui salariat al serviciului la predarea-preluarea gestiunii de stare civilă la schimbarea din funcţie a ofiţerilor de stare civilă sau când din diferite motive ofiţerul trebuie înlocuit pe o perioadă mai mare de 30 de zile;
Colaborează cu organele locale si judeţene de poliţie, Direcţia Judeţeană de Sănătate Publică şi Direcţia Generală Judeţeană de Statistică în asigurarea transmiterii operative a datelor necesare întocmirii actelor de stare civilă şi dărilor de seamă statistice;
Colaborează cu organele instanţelor de judecată ale Parchetului, Arhivelor Naţionale, Centrului Militar Judeţean, Notarilor publici precum şi a altor organe prevăzute de lege, în vederea soluţionării unor probleme în regim de stare civilă;
Colaborează cu Direcţia Judeţeană pentru Protecţia Drepturilor Copilului pentru rezolvarea cazurilor de stabilire a identităţii sau înregistrarea naşterii unor minori internaţi în instituţii de ocrotire;
Răspunde de legalitatea şi oportunitatea datelor şi operaţiunilor înscrise în documente prin dispoziţia preşedintelui Consiliului Judeţean constată şi aplică sancţiuni contravenţionale la regimul actelor de stare civilă;
Asigură asistenţă de specialitate, la cerere, ofiţerilor de stare civilă

SERVICIUL ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ ŞI SECRETARIAT

Art.14. Serviciul Administraţie Publică şi Secretariat asigură coordonarea şi îndrumarea activităţii consiliilor locale pentru aplicarea unitară a legilor, a actelor normative emise de autorităţile publice centrale precum şi a hotărârilor Consiliului Judeţean, în principal, în domeniul organizării şi funcţionării lor. În acest scop desfăşoară activităţi, precum:

Sprijină primăriile şi consiliilor locale în elaborarea şi aplicarea regulamentelor de organizare şi funcţionare şi, după caz, a statutelor prevăzute de lege;
Îndrumă şi acordă asistenţă de specialitate autorităţilor administraţiei publice locale şi secretarilor unităţilor administrativ teritoriale din judeţ în activitatea de pregătire şi desfăşurare a şedinţelor consiliilor locale, în elaborarea şi adoptarea actelor normative proprii, precum şi în aplicarea acestora;
Îndrumă şi sprijină consiliile locale în organizarea şi desfăşurarea alegerilor generale şi locale, a referendumului naţional sau local şi a adunărilor publice;
Verifică şi îndrumă autorităţile administraţiei publice locale cu privire la activitatea de evidenţă, circulaţie şi păstrare a documentelor şi face propuneri pentru reactualizarea nomenclatorului arhivistic;
Organizează şi participă în colaborare cu celelalte compartimente de specialitate din aparatul propriu la instruirea primarilor, a secretarilor unităţilor administrativ-teritoriale precum şi a personalului de specialitate;
Pregăteşte informări, rapoarte şi alte materiale ce se supun dezbaterii Consiliului Judeţean, Delegaţiei Permanente şi Comisiilor de specialitate din domeniul său de activitate;
Asigură în colaborare cu Inspectoratul judeţean de poliţie şi cu Grupul de pompieri „Horea”, îndrumarea de specialitate a autorităţii administraţiei publice locale cu privire la organizarea pazei persoanelor, obiectivelor, bunurilor şi valorilor conform legii, a serviciilor publice de pompieri civili, precum şi în organizarea şi desfăşurarea concursurilor PSI;
Asigură organizarea, potrivit prevederilor legale a activităţilor premergătoare desfăşurării licitaţiei electronice privind atribuirea contractului de achiziţie publică pentru acordarea produselor lactate şi de panificaţie pentru elevi şi şcolari;
Monitorizează activitatea legată de aplicarea O.U.G. nr. 96/2002 privind acordarea de produse lactate şi de panificaţie pentru elevi şi preşcolari;
Îndrumă şi sprijină primăriile în activitatea de autoritate tutelară;
Îndrumă şi sprijină primăriile în activitatea de asistenţă socială, coordonează activitatea consiliilor locale pentru dezvoltarea strategiilor în domeniul protecţiei sociale în vederea prevenirii situaţiilor de marginalizare şi excludere socială a persoanelor aflate în nevoi;
Coordonează activitatea Secretariatului tehnic al Comisiei Judeţene Anti-sărăcie şi Promovare a Incluziunii Sociale şi monitorizează implementarea Planului Judeţean Anti-sărăcie;
Colaborează cu Direcţia Judeţeană de Asistenţă Socială, D.G.P.D.C., Direcţia pentru Dialog, Familie şi Solidaritate Socială şi alte instituţii sau organizaţii ce desfăşoară activităţi în domeniul social pentru soluţionarea împreună cu autorităţile administraţiei publice locale a problemelor ridicate de persoanele aflate în nevoi;
Reprezintă Consiliul Judeţean Mureş în relaţia cu organizaţiile neguvernamentale şi promovează parteneriatul administraţiei publice cu acestea în atragerea de fonduri interne sau internaţionale pentru derularea unor proiecte la nivelul judeţean, vizând diferite domenii de interes;
Participă la evaluarea şi selecţionarea asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, precum şi a altor organizaţii neguvernamentale, fără scop lucrativ, care pot primi subvenţii de la bugetul judeţean pentru iniţierea şi organizarea de programe şi proiecte culturale;
Realizează lucrările de secretariat ale Comisiei judeţene pentru analizarea proiectelor de steme ale judeţului, municipiilor, oraşelor şi comunelor;
Verifică, îndrumă şi sprijină autorităţile administraţiei publice locale în activitatea de tipărire, completare şi ţinerea la zi a registrului agricol de eliberare a certificatului de producător agricol şi de eliberare a certificatului de proprietate a animalelor;
Controlează în colaborare cu Prefectura Judeţului Mureş, Inspectoratul Judeţean de Poliţie şi Corpul Gardienilor Publici activitatea de comercializare a produselor agroalimentare în pieţe şi târguri pe baza certificatului de producător prezentând anual informări Consiliului Judeţean referitor la aplicarea prevederilor H.G. nr. 661/2001 privind procedura de eliberare a certificatului de producător;
Întocmeşte şi ţine evidenţa centralizată a mormintelor şi operelor comemorative de război situate pe teritoriul judeţului;
Îndrumă şi sprijină în colaborare cu Asociaţia Judeţeană “Cultul Eroilor”, Asociaţia Veteranilor de Război şi autorităţile administraţiei publice locale în activitatea de protejare a mormintelor şi operelor comemorative de război de pe raza unităţilor administrativ-teritoriale şi în organizarea acţiunilor de comemorare a eroilor neamului;
Asigură, potrivit prevederilor legale, formularele tipizate necesare activităţii autorităţilor administraţiei publice locale;
Asigură pregătirea şi organizarea şedinţelor Consiliului Judeţean, Delegaţiei Permanente şi Comisiei Consultative;
Asigură primirea şi verificarea, sub aspect formal, a proiectelor de hotărâre ce urmează a supuse dezbaterii comisiilor de specialitate şi Consiliului Judeţean, pregăteşte şi pune la dispoziţia consilierilor judeţeni mapa cuprinzând materialele ce urmează a fi dezbătute în şedinţă, publicând ordinea de zi, data şi locul de desfăşurare;
Întocmeşte graficul şedinţelor comisiilor de specialitate;
Ţine evidenţa şi întocmeşte pontajul consilierilor judeţeni pentru fiecare şedinţă (Consiliul Judeţean, Delegaţia Permanentă, comisii de specialitate);
Asigură consemnarea dezbaterilor din cadrul şedinţelor Consiliului Judeţean, Delegaţiei Permanente şi Comisiei Consultative, întocmind procesele-verbale ale şedinţelor; întocmeşte dosarele de şedinţă, răspunde de ordonarea, păstrarea şi arhivarea acestora;
Informează opinia publică asupra problemelor de interes public care urmează să fie dezbătute de Consiliul Judeţean precum şi asupra proiectelor de acte normative, conform legii;
Primeşte propunerile, sugestiile şi opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectele de acte normative propuse;
Întocmeşte minuta şedinţelor publice;
Publică, pe site-ul propriu, proiectele de hotărâre ce urmează a fi dezbătute în şedinţele Consiliului Judeţean, conform legii;
Asigură aducerea la cunoştinţa publică a hotărârilor şi dispoziţiilor de interes general;
Înregistrează şi conduce evidenţa dispoziţiilor preşedintelui şi a hotărârilor Consiliului Judeţean, asigură multiplicarea acestora şi le transmite, în termenul legal, autorităţilor şi persoanelor interesate;
Întocmeşte proiecte de hotărâre ale Consiliului Judeţean şi dispoziţii ale preşedintelui Consiliului Judeţean, în domeniul său de activitate;
Asigură, la nivelul direcţiei, păstrarea, evidenţa şi conservarea documentelor care conţin informaţii clasificate;
Asigură accesul la informaţiile de interes public, comunicate din oficiu sau la cerere, în condiţiile legii;
Asigură primirea, evidenţa şi transmiterea spre rezolvare la compartimentele de resort a petiţiilor cetăţenilor, precum şi a propunerilor formulate de aceştia şi ia măsuri pentru expedierea, în termenul legal, a răspunsurilor;
Asigură buna organizare şi funcţionare a punctului de informare-documentare pentru accesul publicului la informaţiile de interes public;
Furnizează informaţii asupra activităţii autorităţilor administraţiei publice locale;
Întocmeşte raportul de activitate privind accesul la informaţiile de interes public, în conformitate cu prevederile legale;
Întocmeşte raportul privind activitatea proprie de soluţionare a petiţiilor şi îl supune dezbaterii Consiliului Judeţean;
Organizează primirea în audienţă a cetăţenilor de către preşedinte, vicepreşedinţi şi secretarul judeţului urmărind rezolvarea, în termen legal, a problemelor ridicate, rezolvă corespondenţa repartizată;
Asigură activitatea de secretariat şi protocol la cabinetul preşedintelui, vicepreşedinţilor şi secretarului general al judeţului;
Pregăteşte şi asigură tipărirea şi difuzarea Monitorului Oficial al judeţului, tehnoredactează şi tipăreşte diverse lucrări la cererea persoanelor fizice sau juridice;
Ţine evidenţa ştampilelor, sigiliilor şi parafelor;
Asigură pregătirea şedinţelor Autorităţii teritoriale de ordine publică şi execută lucrările de secretariat necesare;
Asigură ordonarea, conservarea şi păstrarea fondului arhivistic, în conformitate cu nomenclatorul aprobat, consultarea unor documente, în condiţiile legii, eliberează adeverinţe şi copii după actele aflate în păstrare;
Asigură primirea în arhiva Consiliului Judeţean a dosarelor constituite şi ţine evidenţa acestora, conform Legii arhivelor;
Ia măsuri ca documentele a căror termen de păstrare a expirat şi a fost aprobată selecţionarea lor să fie scoase din depozitul de arhivă şi predate centrelor de colectare a deşeurilor;
Predă Direcţiei Judeţene a Arhivelor Naţionale documentele cu termene „permanent” aflate în depozit, în condiţiile legii arhivelor;
Primeşte, înregistrează şi expediază corespondenţa;
Gestionează timbrele necesare expedierii corespondenţei prin decontare la contabilitate;
Anual, efectuează gruparea documentelor serviciului în unităţi arhivistice, potrivit nomenclatorului şi le depune la arhivă pe bază de proces-verbal;
Îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin hotărâri ale Consiliului Judeţean şi dispoziţii ale preşedintelui Consiliului Judeţean.

DIRECŢIA BUGET FINANŢE ŞI ASISTENŢĂ ECONOMICĂ

Art.15 Direcţia Buget-Finanţe şi Asistenţă Economică este componenta aparatului propriu a consiliului judeţean prin intermediul căreia se analizează şi propun măsuri pentru serviciile publice subordonate în domeniile: buget, finanţe, organizare, contabilitate, administrarea patrimoniului şi informatizare, controlează şi ia măsuri în domeniul gestionării patrimoniului public şi privat al serviciilor publice judeţene, în activitatea de turism şi de prestări servicii, elaborează programe şi prognoze de dezvoltare regională şi locală, coordonează şi sprijină consiliile locale în domeniile mai sus enumerate.

Art.16 Activitatea Direcţiei Buget-Finanţe şi Asistenţă Economică este condusă de un director executiv, se desfăşoară sub directa coordonare , îndrumare şi control a vicepreşedintelui şi are următoarea structură funcţională:

A. Serviciul Buget-Finanţe

B. Compartiment Contabilitate-Financiar

C. Compartiment pentru Informatizarea Administraţiei Publice

D. Compartiment Patrimoniu

E. Serviciul Dezvoltare Regională, Integrare Europeană şi Programe Prognoză

În îndeplinirea atribuţiilor ce îi revin, direcţia colaborează cu celelalte direcţii din cadrul aparatului propriu de specialitate, cu instituţiile şi serviciile publice, precum şi cu compartimentele de specialitate ale autorirăţilor administraţiei publice centrale şi locale.

SERVICIUL BUGET-FINANŢE

Art.17 Activitatea Serviciului Buget-Finanţe se desfăşoară în conformitate cu actele normative care reglementează atribuţiile specifice, după cum urmează:

1. Coordonează şi sprijină activitatea consiliilor locale privind aplicarea legislaţiei în domeniul bugetar financiar;

2. Coordonează şi sprijină activitatea serviciilor şi instituţiilor subordonate privind:

- aplicarea legislaţiei în domeniul bugetar financiar;

- întocmirea şi fundamentarea bugetelor acestora.

3. Coordonează, analizează şi propune măsuri în domeniul său de activitate pentru serviciile publice subordonate Consiliului Judeţean;

4. Verifică şi analizează proiectele bugetelor proprii ale instituţiilor subordonate;

5. Stabileşte împreună cu D.G.F.P. dimensionarea veniturilor proprii ale bugetelor locale, nivelul cheltuielilor şi stabileşte echilibrul bugetar necesar consiliilor locale, având la bază propunerile unităţilor administrativ-teritoriale;

6. Elaborează normative de cheltuieli, care să stea la baza determinării cuantumului de echilibrare a bugetelor locale;

7. Propune repartizarea, pe trimestre, pe consilii locale a sumelor defalcate din impozitul pe venit şi le supune aprobării ;

8. Centralizează şi arhivează situaţiile privind monitorizarea finanţării învăţământului preuniversitar de stat din judeţ;

9. Constituie baza de date privind veniturile şi cheltuielile primăriilor din judeţ;

10. Propune repartizarea pe trimestre, pe consilii locale a sumelor defalcate din taxa pe valoarea adăugată pentru:

- subvenţionarea energiei termice livrate populaţiei;

- finanţarea instituţiilor de învăţământ preuniversitar de stat, creşe şi centre locale de consultanţă agricolă;

11. Operează pe calculator programele proprii specifice domeniului de activitate;

12. Întocmeşte sinteze, rapoarte, informări din domeniul său de activitate solicitate de ministerele de resort ;

13. Întocmeşte circularele pentru unităţile administrativ-teritoriale din judeţ în vederea comunicării sumelor aprobate la echilibrare prin hotărâri ale Consiliului Judeţean;

14. Efectuează descărcarea de pe suport magnetic a bugetelor pe programe şi a detalierilor instituţiilor subordonate. Realizează analiza şi modificarea acestora în vederea elaborării hotărârii de aprobare a bugetului Consiliului Judeţean;

15. Calculează şi stabileşte sumele acordate cu titlu de salarii pentru personalul neclerical din judeţul Mureş, urmăreşte încadrarea în prevederile trimestriale şi anuale;

16. Participă la şedinţele comisiilor de specialitate ale Consiliului Judeţean, susţine proiectele de hotărâri spre avizare, prezintă rapoarte, informări şi alte materiale, la solicitarea consilierilor şi informează conducerea executivă despre acestea;

17. Centralizează solicitările de acordare a ajutoarelor sociale, evidenţiază împărţirea pe localităţi şi urmăreşte încadrarea în trimestrialitate;

18. Analizează modul de fundamentare a bugetelor centrelor de recuperare şi reabilitare a persoanelor cu handicap din judeţ, propune spre aprobare repartizarea de sume defalcate din impozitul pe venit pentru finanţarea acestora;

19. Calculează necesarul de subvenţii la diferenţa de preţ la energia termică livrată populaţiei; evidenţiază împărţirea sumelor acordate cu titlu de subvenţii pe localităţi şi urmăreşte încadrarea în trimestrialitate;

20. Efectuează confruntarea exactităţii datelor din execuţia de la trezorerie cu evidenţa proprie;

21. Analizează şi avizează deschiderea de credite pentru ordonatorii terţiari şi activităţile proprii cu încadrarea în nivelul de cheltuieli aprobat pe trimestre, capitole şi articole;

22. Întocmeşte şi supune spre aprobare contul de execuţie a bugetului de venituri şi cheltuieli al Consiliului Judeţean;

23. Supune spre aprobare utilizarea fondului propriu de rulment, în situaţia ivirii golurilor de venituri proprii, faţă de bugetul aprobat;

24. Analizează cu ordonatorii terţiari propunerile de virări de credite între capitolele şi articolele aceluiaşi capitol şi le supune spre aprobare;

25. Elaborează programe specifice domeniului de activitate la nivelul judeţului;

26. Analizează cererile ordonatorilor terţiari şi necesităţile proprii de fonduri bugetare şi propune suplimentarea acestora din rezerva bugetară;

27. Analizează veniturile proprii ce se realizează peste prevederile bugetare şi propune utilizarea acestora în funcţie de necesităţile urgente;

28. Primeşte, verifică, analizează şi centralizează dările de seamă ale ordonatorilor terţiari şi cele proprii, privind execuţia bugetului;

29. Analizează şi propune spre aprobare soluţionarea reclamaţiilor şi sesizărilor din domeniul său de activitate;

30. Întocmeşte raportări statistice din domeniul său de activitate;

31. Îndeplineşte alte atribuţii prevăzute în actele normative în vigoare, precum şi hotărârile şi dispoziţiile organului judeţean;

32. Efectuează îndosarierea actelor şi predarea lor la arhivă.

COMPARTIMENTUL CONTABILITATE-FINANCIAR

Art.18 Activitatea Compartimentului Contabilitate-Financiar se desfăşoară în conformitate cu actele normative care reglementează atribuţiile specifice, după cum urmează:

1. Coordonează şi sprijină activitatea consiliilor locale privind aplicarea legislaţiei în domeniul financiar contabil;

2. Coordonează, analizează şi propune măsuri din domeniul său de activitate pentru serviciile publice subordonate direct Consiliului Judeţean;

3. Ţine evidenţa contabilă sintetică şi analitică pentru cheltuielile efectuate în cadrul: aparatului propriu; Apărare Civilă; Centrul Militar Judeţean precum şi pe următoarele capitole bugetare:

- 57.02 învăţământ

- 59.02 cultură

- 63.02 servicii de dezvoltare publică

- 68.02 transport şi comunicaţii

- 72.02 alte acţiuni

- 96.02 cheltuieli cu destinaţie specială

4. Ţine evidenţa analitică a veniturilor după natura lor;

5. Efectuează deschiderile de credite pentru cheltuielile proprii;

6. Alimentează conturile pentru instituţiile de cultură subvenţionate;

7. Urmăreşte încadrarea în prevederile bugetare aprobate a plăţilor de casă;

8. Verifică referatele de necesitate depuse de servicile de specialitate şi serviciile publice subordonate şi întocmeşte comenzi în vederea aprovizionării;

9. Întocmeşte ordinele de plată în vederea achitării facturilor şi a altor obligaţii;

10. Participă împreună cu compartimentul administrativ şi compartimentul patrimoniu la inventarierea anuală a patrimoniului public şi privat propriu şi al serviciilor publice subordonate şi supune spre aprobare rezultatele inventarierii;

11. Calculează drepturile de salarii şi reţinerile datorate pentru personalul propriu;

12. Eliberează adeverinţe personalului propriiu cu privire la drepturile de personal;

13. Efectuează verificarea drepturilor de cheltuieli pentru deplasări şi detaşări;

14. Întocmeşte lunar balanţa de verificare iar trimestrial şi anual dările de seamă contabile;

15. Întocmeşte lunar dări de seamă statistice;

16. Achită drepturile personalului şi efectuează alte plăţi şi decontări în relaţie cu banca;

17. Urmăreşte încasarea chiriilor şi a cotei părţi din cheltuielile comune;

18. Urmăreşte încasarea debitelor conform prevederilor legale;

19. Ţine evidenţa contractelor cu diverşi furnizori;

20. Conduce registrul de control financiar preventiv propriu;

21. Efectuează operaţiunile de încasări şi plăţi prin caseria proprie;

22. Efectuează decontările prin trezorerie şi celelalte bănci;

23. Întocmeşte documentaţiile pentru licitaţiile valutare în vederea obţinerii de valută pentru deplasările în străinătate;

24. Gestionează şi eliberează biletele CFR pentru urmaşii şi răniţii Revoluţiei din Decembrie 1989, în conformitate cu instrucţiunile Secretariatului de Stat pentru Revoluţionari;

25. Achită ajutorul financiar primit de la Fundaţia Fondul Libertatea;

26. Efectuează controlul preventiv asupra cheltuielilor ce se realizează din bugetul propriu al Consiliului Judeţean, în afara celor din domeniul salarizării, investiţiilor şi reparaţiilor;

27. Fundamentează şi propune nivelul bugetului propriu de venituri şi cheltuieli, precum şi modificări în trimestrialitate, virări de credite şi suplimentări de cheltuieli din rezerva bugetară;

28. Îndeplineşte alte atribuţii prevăzute în actele normative în vigoare, precum şi în hotărârile şi dispoziţiile organului judeţean;

29. Operează pe calculator programele proprii specifice domeniului de activitate;

30. Întocmeşte sinteze, rapoarte, informări din domeniul său de activitate;

31. Analizează şi supune spre aprobare soluţionarea cererilor, reclamaţiilor şi sesizărilor din domeniul său de activitate;

32. Efectuează îndosarierea actelor şi predarea lor la arhivă.

COMPARTIMENTUL PENTRU INFORMATIZAREA ADMINISTRAŢIEI PUBLICE

Art.19 Compartimentul pentru Informatizarea Administraţiei Publice coordonează aplicarea Srategiei de informatizare a administraţiei publice locale din judeţul Mureş, sprijină consiliile locale şi unităţile subordonate Consiliului Judeţean pentru aplicarea HG 1007/2001 privind aprobarea Strategiei Guvernului privind informatizarea administraţiei publice şi adaptează Strategia de informatizare a administraţiei publice locale la situaţiile şi necesităţile actuale, conform Strategiei naţionale de informatizare şi implementare în ritm accelerat a societăţii informaţionale şi a Programului de acţiuni privind utilizarea pe scară largă şi dezvoltarea sectorului tehnologiilor informaţionale în România.

Art.20 Desfăşoară activităţi pentru creşterea eficienţei operaţionale în cadrul organismelor administraţiei publice centrale şi locale, asigurarea accesului la informaţii prin tehnologii informaţionale pentru utilizatorii finali ai serviciilor administraţiei publice; informatizarea serviciilor publice care au contact direct cu cetăţenii

Art.21 Asigură aplicarea masurilor cuprinse în Legea 161/2003 şi HG 504/2003 pentru aprobarea Programului de aplicare a Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, referitoare la informatizarea unor activităţi şi a Legea 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, HG 1007/2001 şi ORDINUL nr. 252/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice privind instruirea şi specializarea în domeniul informaticii a funcţionarilor publici prevede modalitatea de desfăşurare a procesului de instruire în domeniul informaticii a personalului din cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice centrale şi locale.

Art.22 Compartimentul pentru Informatizarea Administraţiei Publice este implicat în utilizarea site-urilor e-licitaţie, e-statistică şi respectarea HG 1085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Naţional

Art.23 Compartimentul pentru Informatizarea Administraţiei Publice

1. Coordonează şi sprijină activitatea consiliilor locale privind:

- informatizarea activităţii administraţiei publice (municipii, oraşe, comune)

- pregătirea personalului pentru operarea pe calculator;

- coordonarea activităţi în reţeaua Intranet

- elaborarea de programe specifice activităţii primăriilor

- instalarea şi întreţinerea aplicaţiilor elaborate în cadrul consiliului judeţean

- sprijinirea primăriilor în achiziţia de echipamente de calcul

2.Coordonează şi sprijină activitatea instituţiilor subordonate privind:

- informatizarea activităţii acestora

- coordonarea activităţi în reţeaua Intranet

- instalarea şi întreţinerea aplicaţiilor elaborate în cadrul consiliului judeţean

- sprijinirea în achiziţia de echipamente de calcul

3. Elaborează în colaborare cu compartimentele Consiliului Judeţean, programul pentru lucrările şi activităţile ce se vor executa cu ajutorul tehnicii de calcul şi-l supune spre aprobare;

4. Colaborează cu instituţiile specializate şi cu consiliile locale în elaborarea unor studii de informatizare a administraţiei locale şi judeţene;

5. Consultă legislaţia pentru a fi aplicată în elaborarea aplicaţiilor;

6. Urmăreşte legalitatea acţiunilor întreprinse;

7. Elaborează integral sau participă la elaborarea, testarea şi exploatarea programelor şi aplicaţiilor pe tehnica de calcul din dotare;

8. Iniţiază proiecte de contracte pentru executarea lucrărilor – prestări servicii – şi urmăreşte realizarea lucrărilor la termenele convenite – stabilite;

9. Urmăreşte organizarea şi desfăşurarea activităţii compartimentului, a respectării condiţiilor de proiectare, implementare şi exploatare a programelor precum şi a celor de întreţinere, reparare a tehnicii de calcul din dotare;

10. Verifică documentele primite spre prelucrare din punct de vedere al conţinutului, calităţii datelor şi al respectării termenelor de predare stabilite;

11. Prospectează piaţa pentru achiziţionarea de tehnică de calcul şi consumabile;

12. Asigură accesul şi securitatea datelor în reţeaua Consiliului Judeţean şi a reţelei de INTRANET;

13. Asigură buna funcţionare a reţelei de INTERNET;

14. Asigură accesul şi securitatea datelor în reţea – administrator de reţea;

15. Asigură protecţia staţiilor din reţea la atacurile viruşilor informatici. În cazul infestării cu viruşi izolează, neutralizează şi găseşte soluţii de curăţire a staţiei afectate;

16. Urmăreşte respectarea graficelor de actualizare ale bazelor de date cu termene permanente de aducere la zi şi realizează efectiv actualizarea acestora;

- asigură protecţia datelor pe server

- răspunde solicitărilor legate de activitatea TI ale instituţiilor centrale (Ministerul Administratiei si Internelor, Guvernul României, ANFP etc)

17. Asigură furnizarea în format electronic şi transmiterea de date către instituţiile superioare în formatul cerut de către acestea şi la termenele stabilite de către acestea;

18. Asigură instruirea şi coordonarea personalului propriu în vederea însuşirii cunoştinţelor necesare pentru introducerea – derularea corectă a sistemelor (programelor) informatice proiectate; (HG 252/2003);

19. Stabileşte ordinea de prelucrare a datelor, în concordanţă cu termenele de prelucrare a lucrărilor;

20. Colaborează cu unităţile specializate, în vederea proiectării, implementării programelor informatice, precum şi pentru întreţinerea, repararea şi exploatarea tehnicii de calcul;

21. Face propuneri de dotare cu tehnicii de calcul, în funcţie de volumul de activitate, de complexitate şi termenele la care trebuie realizate lucrările;

22. Întocmeşte bugetul pe programe pentru serviciul informatică şi consiliul judeţean pe probleme de informatică;

23. Face propuneri şi participă la concursurile organizate pentru încadrarea personalului necesar serviciului informatică;

24. Întocmeşte sinteze, rapoarte, informări solicitate de organele centrale şi judeţene;

25. Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de actele normative în vigoare, precum şi hotărârile, deciziile şi ordinele organelor administraţiei judeţene.

Art.24 În strategia de modernizare a administraţiei publice locale in judeţul Mureş, Compartimentul pentru Informatizarea Administraţiei Publice are sarcina de a finaliza :

1. Legătura intranet si extranet cu primăriile şi instituţiile subordonate

2. Elaborarea şi întreţinerea pagini de internet, portal conform legislaţiei in vigoare

3. Realizarea bazei de date alfa-numerice şi geografice

4. Realizarea unui sistem integrat de securitate a sistemului informatic

5. Cursuri de instruire in domeniul informatic

COMPARTIMENTUL PATRIMONIU

Art.25 Compartimentul Patrimoniu urmăreşte cu precădere problematica serviciilor publice la nivelul judeţului, interdependenţa cu patrimoniul aferent, în vederea asigurării condiţiilor optime de funcţionare şi dezvoltare a acestora.

Compartimentul Patrimoniu îndeplineşte următoarele atribuţii:

25 (1) Coordonează şi sprijină activitatea consiliilor locale privind:

1. Aplicarea legislaţiei în domeniul agenţilor economici şi a serviciilor publice;

2. Activitatea serviciilor publice din învăţământ, sănătate, cultură, asistenţă socială ş.a.;

3. Activitatea economică a agenţilor economici de subordonare locală;

4. Activitatea de comerţ, târguri şi oboare,

5. Activitatea de turism;

6. Înfiinţarea serviciilor publice de interes local;

7. Administrarea patrimoniului public şi privat;

25 (2) Coordonează activitatea agenţilor economici şi serviciilor publice de interes judeţean:

1. Întocmeşte regulamentele sau statutele de funcţionare, la înfiinţarea acestora;

2. Analizează, fundamentează şi supune spre aprobare şi rectificare propunerile făcute de agenţi economici şi servicii publice privind bugetul de venituri şi cheltuieli;

3. Analizează periodic activitatea agenţilor economici pe baza bilanţurilor şi a altor situaţii economice;

4. Sprijină agenţii economici şi serviciile publice în elaborarea programelor de dezvoltare şi de restructurare a acestora;

5. Elaborează documentaţiile care se supun aprobării Consiliului Judeţean cu privire la privatizarea societăţilor comerciale în care acesta este acţionar unic;

6. Acordă sprijin reprezentanţilor AGA la societăţi comerciale şi consiliului de administraţie la regii autonome pentru elaborarea şi încheierea contractelor de performanţă cu directorii agenţilor economici respectivi şi analizează şi urmăreşte îndeplinirea obiectivelor şi criteriilor de performanţă;

7. Elaborează contractele de management încheiate între Consiliul Judeţean şi directorii instituţiilor de cultură subordonate, analizează şi urmăreşte îndeplinirea programelor culturale minimale şi a indicatorilor culturali;

8. Elaborează programe privind dezvoltarea serviciilor publice;

9. Acordă asistenţă comercială la solicitarea agenţilor economici;

10. Întocmeşte calendarul anual al pieţelor, târgurilor, oboarelor;

11. Elaborează programul de transport rutier, de persoane prin servicii regulate, în trafic judeţean şi interjudeţean pentru judeţele limitrofe;

25 (3) Coordonează activitatea de turism la nivelul judeţului:

1. Participă alături de reprezentanţii Direcţiei Generale de Autorizare şi Control în Turism din cadrul Ministerului Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului, la clasificarea structurilor de primire turistică;

2. Asigură omologarea, modificarea sau desfiinţarea unor trasee turistice montane judeţene şi pârtii de schi, prin intermediul comisiei judeţene pentru omologarea traseelor turistice montane;

3. Inventariază principalele resurse turistice;

4. Administrează registrele locale ale patrimoniului turistic;

5. Elaborează propuneri de dezvoltare a turismului, care stau la baza programului anual de dezvoltare a turismului, coordonat la nivel naţional Consiliul Consultativ al Turismului;

6. Urmăreşte activitatea turistică în aşa fel încât agenţii economici cu activitate în domeniul turismului să aibă acces la resursele turistice, cu respectarea normelor de punere în valoare şi protecţie a acestora;

7. Întocmeşte sau verifică, după caz documentele necesare pentru obţinerea certificatului de patrimoniu turistic şi asigură transmiterea datelor cuprinse în Registrul Local de Patrimoniu Turistic, Compartimentului de Patrimoniu Turistic din Direcţia de Privatizare din cadrul Agenţiei Naţionale de Turism în România, în vederea eliberării de către aceasta a Certificatelor de Patrimoniu Turistic;

8. Coordonează şi urmăreşte împreună cu Serviciul de Dezvoltare Regională şi Integrare Europeană şi Programe Prognoze, modul de realizare a unor programe ale Uniunii Europene în domeniul turismului;

25 (4) Coordonează activitatea de administrare a patrimoniului public şi privat la nivelul judeţului:

1. Elaborează documentaţia privind intrarea în patrimoniu şi darea în administrare a unor bunuri din domeniul public şi privat al Judeţului, concesionarea sau închirierea acestora, după caz;

2. Întocmeşte contractele şi actele adiţionale pentru patrimoniul administrat de consiliul judeţean şi urmăreşte derularea contractelor şi a rezilierii clauzelor din contracte,

3. Participă în comisiile de inventariere anuală şi de valorificare a bunurilor din patrimoniul administrat de Consiliul Judeţean;

4. Analizează propunerile instituţiilor subordonate privind scoaterea din funcţiune a unor mijloace fixe, precum şi casarea-declasarea altor bunuri rezultate în urma inventarierii anuale; transmiterea fără plată a unor bunuri din patrimoniul instituţiilor subordonate către alte instituţii publice şi elaborează documentaţiile de aprobare în acest sens;

5. Încheie contracte, convenţii pentru consumurile de utilităţi (gaz, energie electrică, apă, etc.);

25 (5) Alte atribuţii:

1. Participarea personalului din cadrul compartimentului ca reprezentanţi ai Consiliului Judeţean în diverse asociaţii care privesc dezvoltarea economică a zonei montane şi în diverse comisii legate de agricultură;

2. Operează pe calculator programe proprii, specifice domeniului său de activitate;

3. Întocmeşte sinteze, rapoarte, informări din domeniul său de activitate;

4. Analizează şi supune spre aprobare soluţionarea cererilor, reclamaţiilor şi sesizărilor din domeniul său de activitate;

5. Efectuează îndosarierea actelor şi predarea lor la arhivă.

SERVICIUL DEZVOLTARE REGIONALĂ, INTEGRARE EUROPEANĂ ŞI PROGRAME PROGNOZE

Art.26 În vederea asigurării unei administraţii eficiente în domeniul afacerilor europene şi a instituţionalizării unui sistem coerent de lucru care să asigure conceperea, promovarea şi administrarea programelor de dezvoltare economico-socială ale judeţului în cadrul strategiilor de dezvoltare convenite, precum şi pentru a putea stabili şi aplica măsurile ce se impun pentru accelerarea procesului de dezvoltare şi a crea condiţii necesare pentru atragerea de diverse resurse financiare, serviciul are următoarele atribuţii:

1. Identifică, elaborează şi promovează programe de dezvoltare economică şi socială a judeţului;

2. Sprijină autorităţile publice locale şi colaborează cu acestea pentru elaborarea de programe şi prognoze de dezvoltare proprii;

3. Asigură asistenţă tehnică autorităţilor publice locale şi instituţiilor publice subordonate în acţiunea de întocmire a cererilor de finanţare pentru diferite proiecte de dezvoltare proprii;

4. Susţine relaţii de parteneriat cu toţi factorii de promovare economică şi socială a judeţului, persoane fizice, juridice sau alte instituţii;

5. Informează autorităţile locale, instituţiile publice şi societatea civilă cu privire la Uniunea Europeană, instituţiile acesteia, statele membre şi cele candidate, precum şi asupra costurilor şi beneficiilor aderării României la Uniunea Europeană, prin Centrul de Informare EUROPA-MUREŞ;

6. Informează autorităţile locale, instituţiile publice şi societatea civilă cu privire la sprijinul investiţional al Uniunii Europene, pentru dezvoltarea regională;

7. Identifică surse şi programe de finanţare interne şi externe pentru punerea în aplicare a proiectelor proprii ale Consiliului Judeţean sau la cerere, a proiectelor consiliilor locale şi instituţiilor publice subordonate;

8. Reprezintă interesele judeţului Mureş în relaţia cu Agenţia pentru Dezvoltare Regională „CENTRU”, precum şi în relaţia cu alţi potenţiali parteneri interesaţi de implementarea de programe şi proiecte de dezvoltare;

9. Organizează în funcţie de necesităţi structuri de lucru, de consultare sau administrare pentru programele de dezvoltare care vizează administraţia publică judeţeană şi locală;

10. Supune aprobării Consiliului Judeţean strategiile şi programele de dezvoltare proprii;

11. Participă alături de celelalte judeţe ale Regiunii 7 „CENTRU” la elaborarea de strategii regionale prin organismele create în acest sens;

12. Propune priorităţile şi urgenţele legate de elaborarea şi implementarea strategiilor stabilite pe termen scurt, mediu şi lung;

13. Întocmeşte programele vizitelor cu delegaţii din ţară şi străinătate conform înţelegerilor avute şi le supune aprobării preşedintelui Consiliului Judeţean;

14. Asigură desfăşurarea în bune condiţii a activităţilor de protocol ocazionate de primirea de invitaţi sau delegaţi din ţară sau străinătate;

15. Întocmeşte corespondenţa şi documentaţiile necesare participării la manifestări internaţionale a reprezentanţilor Consiliului judeţean, precum şi la diverse întâlniri cu parteneri străini, şi asigură obţinerea vizelor, acolo unde este cazul;

16. Asigură întocmirea devizelor de cheltuieli ocazionate de deplasările unor delegaţii în ţară sau străinătate;

17. Întocmeşte documentele de justificare financiare prilejuite de efectuarea unor cheltuieli de protocol, urmărind încadrarea în cuantumurile stabilite prin lege şi în prevederile bugetare;

18. Colaborează cu celelalte direcţii şi servicii din cadrul aparatului propriu a Consiliului Judeţean în vederea îndeplinirii sarcinilor de serviciu;

19. Asigură traducerea corespondenţei cu străinătatea;

20. Organizează conferinţe de presă, întâlniri cu mass-media, în vederea asigurării transparenţei activităţii Consiliului Judeţean;

21. Întocmeşte sinteze, rapoarte, informări privind domeniul său de activitate;

22. Operează pe calculator programele proprii specifice domeniului său de activitate;

23. Întocmeşte proiecte de hotărâri specifice domeniului de activitate şi le supune aprobării Consiliului Judeţean;

24. Asigură monitorizarea presei în sensul întocmirii unor rapoarte săptămânale legate de felul în care mass - media scrie despre activitatea Consiliului Judeţean;

25. Asigură realizarea abonamentelor pentru publicaţiile necesare activităţii diferitelor servicii din cadrul Consiliului Judeţean;

26. Sprijină realizarea acţiunilor de colaborare, înfrăţire, dintre localităţi ale judeţului şi localităţi din ţară sau străinătate, şi ţine evidenţa acestor înfrăţiri;

27. Asigură optimizarea dialogului cu instituţiile comunitare având în vedere intensificarea relaţiilor cu acestea atât în perioada de preaderare cât şi după aderarea la UE;

28. Se implică în pregătirea structurilor la nivel local în vederea creşterii capacităţii de implementare a legislaţiei în conformitate cu acquis-ul comunitar, şi a creşterii capacităţii administrative pentru gestionarea fondurilor de preaderare;

29. Susţine implementarea proiectelor finanţate din fonduri ale Uniunii Europene sau alţi finanţatori, asigură cooperarea între partenerii unor proiecte şi urmăreşte finalizarea acestora;

30. Elaborează fişele de buget în vederea susţinerii financiare a diverselor programe, deplasări, cotizaţii, activităţi de promovare, imagine şi protocol;

31. Asigură şi susţine promovarea intereselor judeţului Mureş în ţară şi străinătate prin crearea unei imagini pozitive, asocierea cu instituţii şi organisme similare, precum şi prin întărirea cooperării şi colaborării cu organisme ale Uniunii Europene.

32. Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de actele normative în vigoare precum şi în hotărârile Consiliului Judeţean;

33. Efectuează îndosarierea actelor şi predarea lor la arhivă.

DIRECŢIA ADMINISTRATIV, GOSPODĂRIRE

Art.27 Direcţia administrativ, gospodărire este compartimentul de specialitate al aparatului propriu al Consiliului judeţean prin care se asigură gospodărirea bunurilor din dotare, întreţinere şi exploatarea parcului auto propriu, funcţionarea şi întreţinerea centralei termice şi a centralei telefonice, condiţiile desfăşurării şedinţelor Consiliului judeţean, aprovizionarea tehnico-materială, copierea şi multiplicarea materialelor şi activitatea de curăţenie.

De asemenea asigură aprovizionarea Inspectoratului Judeţean de Protecţie Civilă Mureş, cu materialele necesare, depozitarea şi paza acestora.

În scopul îndeplinirii atribuţiilor ce-i revin va colabora cu celelalte compartimente din aparatul propriu al Consiliului judeţean precum şi cu Prefectura Mureş.

Art.28 Direcţia administrativ, gospodărire îşi realizează atribuţiile prin Serviciul administrativ şi protecţie civilă care are următoarele atribuţii :

1. Ia măsuri şi răspunde de executarea lucrărilor de întreţinere, utilizarea şi buna gospodărire a clădirilor din patrimoniul Consiliului Judeţean, a celorlalte mijloace fixe şi obiecte de inventar aflate în administrarea instituţiei;

2. Prin “ responsabilul de inventar pe instituţie” numit in cadrul serviciului, întocmeşte formele, ţine evidenţa şi efectuează toate mişcările bunurilor materiale aflate în patrimoniul Consiliului Judeţean;

3. Participă la inventarierile periodice şi asigură aducerea la îndeplinire a hotărârilor şi dispoziţiilor preşedintelui Consiliului Judeţean cu privire la casarea sau transmiterea bunurilor de inventar din administrarea acestuia la alte unităţi;

4. Răspunde de depozitarea şi conservarea bunurilor de inventar aflate în gestiune şi asigură efectuarea curăţeniei, întreţinerea şi repararea mobilierului din încăperile şi spaţiile aferente Consiliului Judeţean, precum şi întreţinerea spaţiilor verzi şi a căilor de acces;

5. Răspunde de buna desfăşurare a activităţii de exploatare, întreţinere şi reparaţii a mijloacelor auto, urmăreşte ca lucrările de reparaţii efectuate să fie de calitate;

6. Verifică zilnic modul de completare a foilor de parcurs pentru autoturismele din parcul auto propriu, completează FAZ-urile pentru fiecare autoturism şi transpune pe calculator datele obţinute, iar la finele fiecărei luni întocmeşte situaţia consumurilor de carburanţi pe luna respectivă şi cumulat de la începutul anului şi verifică modul de încadrare în cotele aprobate;

7. Ţine evidenţa pe calculator a cheltuielilor cu carburanţi, lubrifianţi, piesele de schimb, reparaţiile curente şi capitale şi materialele de întreţinere zilnică pe fiecare autoturism, pe lună şi cumulat pe an;

8. Urmăreşte folosirea raţională spaţiilor din garajul Consiliului Judeţean privind parcarea autoturismelor proprii precum şi a celorlalte autoturisme care au drept de parcare în incinta garajului;

9. Întocmeşte necesarul de carburanţi, lubrefianţi, rechizite şi alte materiale necesare bunei desfăşurări a activităţii aparatului propriu al Consiliului Judeţean şi asigură aprovizionarea lor cu respectarea legislaţiei în vigoare privind achiziţiile;

10. Asigură înzestrarea Inspectoratului Judeţean de Protecţie Civilă Mureş cu materialele necesare desfăşurării activităţii în bune condiţii, înmagazinarea şi paza acestora;

11. Asigură multiplicarea materialelor provenite din activitatea aparatului propriu al Consiliului judeţean, tipărirea Monitorului Oficial al judeţului, tipărirea unor formulare tipizate de stare civilă, autorizaţii de urbanism şi asigură valorificarea acestora prin vânzare la consiliile locale;

12. Asigură funcţionarea centralei termice şi a centralei telefonice cu personal calificat şi atestat în domeniile respective;

13. Stabileşte măsuri pentru îmbunătăţirea condiţiilor de muncă şi a normelor de protecţia muncii pentru personalul din subordine;

14. Asigură aplicarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor şi face propuneri pentru aprovizionarea cu materiale specifice acestei activităţi;

15. Asigură paza generală a imobilelor şi bunurilor aflate în administrarea Consiliului Judeţean, asigură accesul şi circulaţia persoanelor în sediul acestuia;

16. Răspunde de depozitarea şi conservarea bunurilor de inventar aflate în gestiune;

17. Asigură condiţiile necesare desfăşurării şedinţelor Consiliului Judeţean, Delegaţiei Permanente, comisiilor de specialitate, şedinţelor cu reprezentanţii primăriilor şi consiliilor locale, precum şi cu ocazia organizării unor simpozioane, consfătuiri şi întâlniri la nivel interjudeţean şi naţional;

18. Întocmeşte şi înaintează pentru promovare, note, referate, constatări, proiecte de dispoziţii şi proiecte de hotărâri;

19. Întocmeşte şi înaintează spre aprobare documentele necesare privind asigurarea desfăşurării în bune condiţii a unor acţiuni de protocol, depuneri de coroane, precum şi alte acţiuni de reprezentare a Consiliului Judeţean;

20. Participă la organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor pentru achiziţia de bunuri şi servicii precum şi a lucrărilor de reparaţii şi participă la efectuarea recepţiilor;

21. Participă la întocmirea şi fundamentarea bugetului pe programe a Consiliului Judeţean;

22. Asigură asistenţa tehnică de specialitate consiliilor locale în privinţa întocmirii documentelor referitoare la utilizarea parcului auto şi achiziţia de bunuri şi servicii;

23. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin hotărâri ale Consiliului Judeţean şi dispoziţii ale preşedintelui Consiliului Judeţean.

SERVICIUL URBANISM ŞI AMENAJAREA TERITORIULUI

Art.29 Serviciul asigură coordonarea la nivel judeţean a activităţilor de urbanism şi amenajarea teritoriului. Este în directa coordonare a arhitectului şef al judeţului.

Potrivit atribuţiilor ce îi revin, conlucrează cu instituţiile de interes naţional, judeţean şi local, cu agenţii economici şi cu celelalte direcţii şi compartimente din aparatul propriu al Consiliului Judeţean.

Art.30 Serviciul urbanism şi amenajarea teritoriului îşi realizează atribuţiile prin următoarele compartimente :

A. Serviciul avizare, autorizare, control

B Compartimentul urbanism şi amenajarea teritoriului

SERVICIUL AVIZARE, AUTORIZARE, CONTROL

Art.31 Principalele atribuţii ale Serviciului Avizare, Autorizare, Control sunt:

1. Analizează cererile pentru eliberarea certificatelor de urbanism, în corelare cu planurile urbanistice generale şi redactează certificatele de urbanism pentru lucrările din competenţa de aprobarea a Consiliului Judeţean şi de aprobare a primăriilor locale, care nu au structuri de specialitate înfiinţate, conform Legii nr.50/1991; modificată şi completată cu Legea nr.453/2001;

2. Asigură secretariatul Comisiei de Acorduri Unice (C.A.U);

3. Verifică, analizează şi prezintă Comisiei de Acorduri Unice, documentaţiile tehnice în faza PAC (Proiect pentru autorizarea lucrărilor de construire) sau PAD (Proiect pentru autorizarea executării lucrărilor de desfiinţare; redactează Acordurile Unice ale C.A.U;

4. Redactează autorizaţiile de construire sau de desfiinţare din competenţa de aprobare a Consiliului Judeţean şi de aprobare a Primăriilor locale, care nu au structuri de specialitate înfiinţate conform Legii nr.50/1991 republicată; modificată şi completată cu Legea nr.453/2001;

5. Prezintă şi susţine documentaţiile aferente certificatelor de urbanism şi autorizaţiilor, în vederea aprobării semnării şi eliberării acestora ;

6. Stabileşte taxele pentru avize, certificate de urbanism şi autorizaţii de construire sau desfiinţare conform OG nr.36/2002;

7. Efectuează regularizarea taxelor plătite pentru eliberarea autorizaţiilor de construire;

8. Operează înregistrarea certificatelor de urbanism şi a autorizaţiilor de construire sau de desfiinţare, în banca de date informatizată privind monitorizarea acestor acte; transferă datele cumulate din banca de date specifică, în banca de date informatizată a Consiliului Judeţean;

9. Operează înregistrarea regularizării taxelor de autorizare, în banca de date informatizată, privind monitorizarea acestora; transferă datele cumulate din banca de date specifică, în banca de date informatizată a Consiliului Judeţean;

10. Întocmeşte şi prezintă note informative, situaţii şi rapoarte privind activitatea desfăşurată în cadrul serviciului;

11. Colaborează cu compartimentul juridic în clarificarea sau soluţionarea unor situaţii legate de respectarea legalităţii, privind eliberarea certificatelor şi autorizaţiilor;

12. Efectuează corespondenţa cu instituţiile şi persoanele fizice şi juridice, necesară completării sau clarificării documentaţiilor prezentate pentru avizare sau autorizare;

13. Asigură, la cerere, consultanţă şi sprijin primăriilor locale, în acest domeniu de activitate;

14. Verifică în limita competenţelor situaţiile şi cazurile conţinute în sesizările şi reclamaţiile adresate de către persoanele fizice şi juridice, întocmeşte şi prezintă note informative şi redactează scrisorile de răspuns;

15. Efectuează controlul disciplinei în construcţii, constată contravenţiile şi încheie procesele verbale pentru lucrările din competenţa de autorizare a Consiliului Judeţean şi de aprobare a Primărilor locale, care nu au structuri de specialitate înfiinţate, potrivit Legii nr.50/1991 republicată; modificată şi completată cu Legea nr.453/2001;

16. Participă şi la alte acţiuni comune de control, cu alte instituţii, agenţi economici sau regii abilitate prin lege;

17. Controlează şi îndrumă activitatea primăriilor privind organizarea şi desfăşurarea activităţii în domeniul disciplinei în construcţii, în teritoriile proprii şi la lucrările pentru care autorizaţiile de construire sau desfiinţare au fost eliberate de către primării;

18. Controlează şi îndrumă activitatea primăriilor privind respectarea implementării în teritoriile şi localităţile proprii a documentelor şi documentaţiilor de urbanism şi amenajarea teritoriului (legislaţie, acte normative, P.U.G-uri, P.U.Z-uri, P.U.D-uri şi P.A.T.C.-uri);

19. Operează înregistrarea datelor privind situaţia realizării construcţiilor şi investiţiilor în banca de date informatizată şi transmite trimestrial către M.T.T.C. situaţia centralizată din teritoriul judeţului; transferă datele cumulate din banca de date specifică, în banca de date informatizată a Consiliului Judeţean;

20. Colaborează cu Inspecţia Judeţeană în Construcţii la solicitarea acestei instituţii;

21. Efectuează arhivarea anuală a actelor şi documentelor operate în cadrul serviciului.

COMPARTIMENTUL URBANISM ŞI AMENAJAREA TERITORIULUI

Art.32 Compartimentul Urbanism şi Amenajarea Teritoriului are următoarele atribuţii:

1. Coordonează activitatea de elaborare, avizare şi aprobare a planurilor de amenajare a teritoriului judeţului şi a celor interjudeţene ;

2. Coordonează activitatea de elaborare, avizare şi aprobare a planurilor urbanistice generale, zonale şi de detaliu aferente localităţilor judeţului ;

3. Asigură îndrumare şi la cerere asistenţă tehnică de specialitate în domeniul urbanismului şi a amenajării teritoriului, consiliilor locale, la amplasarea şi executarea lucrărilor de interes local ;

4. Analizează şi propune spre aprobarea Consiliului judeţean, studiile privind amenajarea teritoriului, organizarea reţelei de localităţi, a zonelor protejate construite şi naturale, şi a zonelor turistice ale judeţului ;

5. Colaborează cu celelalte compartimente, instituţii şi agenţi economici interesaţi, în vederea realizării programelor şi a prognozelor de dezvoltare economico-socială a judeţului şi cuprinderea acestora în planurile urbanistice specifice;

6. Prelucrează documentaţiile de urbanism şi amenajarea teritoriului aprobate, introduce şi întreţine datele specifice în banca de date informatizată de urbanism şi amenajarea teritoriului; transferă datele cumulate din banca de date specifică, în banca de date informatizată a Consiliului Judeţean;

7. Gestionează şi întreţine banca de date informatizată privind baza topografică a judeţului; transferă datele cumulate din banca de date specifică, în banca de date informatizată a Consiliului Judeţean;

8. Prelucrează informatizat măsurătorile topografice realizate cu aparatura electronică din dotare şi redactează planurile topografice digitale; transferă datele cumulate din banca de date specifică, în banca de date informatizată a Consiliului Judeţean;

9. Culege, prelucrează, introduce şi întreţine datele specifice în banca de date informatizată, privind monumentele, siturile istorice şi de arhitectură şi a rezervaţiilor naturale; transferă datele cumulate din banca de date specifică, în banca de date informatizată a Consiliului Judeţean;

10. Colaborează cu celelalte compartimente de specialitate din aparatul propriu, la realizarea şi întreţinerea Băncii de date a Consiliului Judeţean;

11. Verifică în teren modul de respectare a prevederilor din documentaţiile de urbanism avizate şi aprobate, întocmeşte note de control ;

12. Colaborează cu OJCGC şi alte organizaţii în vederea asigurării planurilor cadastrale pentru toate localităţile judeţului ;

13. Verifică şi avizează lucrările elaborate în baza HG nr.834/1991 privind stabilirea şi evaluarea terenurilor deţinute de societăţi comerciale cu capital de stat ;

14. Acordă la cerere, îndrumare şi sprijin pentru întocmirea caietelor de sarcini, organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor privind elaborarea/actualizarea documentaţiilor de urbanism şi amenajarea teritoriului ;

15. Propune spre aprobare Consiliului Judeţean lucrările pentru protecţia monumentelor şi siturilor istorice şi a rezervaţiilor naturale ;

16. Analizează şi face propuneri în colaborare cu factorii interesaţi pentru punerea în valoare a monumentelor de arhitectură şi a rezervaţiilor naturale ;

17. Colaborează cu Agenţia pentru protecţia mediului Mureş, la întocmirea şi urmărirea aplicării măsurilor de protecţie a mediului în localităţi şi în teritoriu ;

18. Analizează propunerile făcute de municipii, oraşe şi comune în vederea elaborării măsurilor, sau documentaţiilor privind refacerea sau protecţia mediului;

19. Întocmeşte note informative urmare a controalelor privind protecţia mediului şi sinteze ale simpozioanelor, seminariilor şi conferinţelor din acest domeniu;

20. Asigură secretariatul Comisiei tehnice judeţene pentru avizarea documentaţiilor de urbanism şi amenajarea teritoriului ;

21. Analizează, avizează, redactează şi eliberează avizele comisiei tehnice judeţene, în baza documentaţiilor prezentate acestei comisii ;

22. Asigură Secretariatul comisiilor pentru efectuarea cercetării prealabile în vederea declarării utilităţii publice pentru lucrări de interes judeţean sau local conform HGR nr.583/1994 şi a Legii nr.33/1994 ;

23. Îndrumă şi sprijină consiliile locale în aplicarea corectă a legislaţiei în domeniul urbanismului şi amenajării teritoriului ;

24. La cererea Consiliilor locale asigură îndrumare şi sprijin privind operaţiuni la Cartea Funciară;

25. La cererea Consiliilor locale asigură sprijin pentru efectuarea de măsurători topografice (lucrări mici);

26. Efectuează arhivarea anuală a documentelor şi documentaţiilor operate în cadrul compartimentului.

DIRECŢIA TEHNICĂ DRUMURI, PODURI JUDEŢENE ŞI INVESTIŢII

Art.33 D.T.D.P.J.I. este compartimentul de specialitate al aparatului propriu al Consiliului Judeţean, prin care se asigură coordonarea, conducerea, urmărirea şi recepţionarea lucrărilor de proiectare, construire, reparare, întreţinere, exploatare şi administrare a drumurilor judeţene, a semnalizării rutiere, a plantaţiilor din zonă, precum şi a lucrărilor de artă, anexe ale drumurilor din administrare, în scopul menţinerii unei viabilităţi corespunzătoare şi asigurării exploatării raţionale a reţelei rutiere în condiţii de siguranţă a circulaţiei.

În atribuţiile ce-i revin, conlucrează cu instituţii şi agenţi economici de interes judeţean şi local, cu consiliile locale şi celelalte direcţii din aparatul propriu.

Art.34 Direcţia Tehnică Drumuri, Poduri Judeţene şi Investiţii îşi realizează atribuţiile prin următoarele compartimente:

A. Serviciul urmărirea, administrarea lucrărilor de drumuri şi poduri

B. Compartimentul baza de date şi asigurarea calităţii lucrărilor

C. Serviciul Investiţii

SERVICIUL URMĂRIREA, ADMINISTRAREA LUCRĂRILOR DE DRUMURI ŞI PODURI

Art.35 Principalele atribuţii ale Serviciului Urmărirea, Administrarea Lucrărilor de Drumuri şi Poduri sunt:

1. Efectuează reviziile drumurilor, podurilor, anexelor acestora în conformitate cu instrucţiunile în vigoare;

2. Întocmeşte şi completează la zi cartea tehnică a drumului, cartea podului, cartea semnalizării şi cartea plantaţiei;

3. Urmăreşte efectuarea recensământului circulaţiei şi centralizează datele rezultate, pe care le transmite Administraţiei Naţionale a Drumurilor;

4. În baza reviziilor efectuate, propune lucrări de întreţinere şi reparaţii ce trebuie executate pe categorii de prioritate;

5. Întocmeşte documentaţii de întreţinere a drumurilor, podurilor;

6. Urmăreşte şi verifică aplicarea proiectului de execuţie în condiţii tehnice de calitate;

7. Asigură activitatea de dirigenţie pe lucrări;

8. Pregăteşte recepţia lucrărilor din punct de vedere al documentaţiei şi al stadiului fizic;

9. Întocmeşte planurile anuale şi de perspectivă în vederea realizării lucrărilor de administrare, întreţinere, reparaţii, modernizări, investiţii şi de dezvoltare a reţelei rutiere;

10. Urmăreşte realizarea lucrărilor de calitate în conformitate cu documentaţiile şi actele normative în vigoare, organizează şi participă la recepţiile de lucrări;

11. Urmăreşte respectarea prevederilor legale cu privire la calitatea lucrărilor executate pe reţeaua de drumuri a judeţului, a obligaţiilor beneficiarilor care execută lucrări în zona drumurilor locale şi a delimitărilor de terenuri şi construcţii de pe zona de protecţie, cu privire la asigurarea integrităţii şi protecţiei drumurilor şi a lucrărilor de artă aferente;

12. Întocmeşte programe anuale şi de perspectivă a lucrărilor de reparaţii curente şi capitale, la întreţineri de drumuri şi poduri, lucrări la Fondul Special (transfer de la bugetul de stat), la lucrări de investiţii şi la programul de pietruire a drumurilor comunale;

13. Întocmeşte notele de fundamentare privind necesitatea şi oportunitatea lucrărilor de investiţii şi aprobările prevăzute de actele normative în vigoare;

14. Asigură transmiterea programelor la organele ierarhice superioare;

15. Urmăreşte şi verifică în teren situaţiile de lucrări şi cantităţile fizice raportate de executant;

16. Urmăreşte pe faze, execuţia lucrărilor de către constructor, respectarea clauzelor din contractele în curs de derulare;

17. Verifică şi întocmeşte împreună cu executantul actele primare privind realizarea programelor prin predarea amplasamentului, întocmirea proceselor verbale la lucrările ascunse, cât şi prelevarea de probe, necesare cărţii tehnice a obiectivelor;

18. Participă împreună cu reprezentantul Inspectoratului de Stat în Construcţii şi constructorul, la toate fazele determinante prevăzute de proiectant;

19. Adaptează şi reactualizează documentaţiile economice în funcţie de coeficientul de inflaţie la zi (STATISTIC);

20. Efectuează încheierea de procese verbale de negociere a manoperei devizelor pentru lucrările aflate în execuţie;

21. Face propuneri pentru programarea recepţiilor provizorii şi definitive la obiectivele de investiţii, reparaţii şi la Fondul de pietruire drumuri comunale;

22. Participă la recepţia lucrărilor pe faze determinante, împreună cu proiectantul, constructorul şi organele I.S.C.

23. Participă la predarea şi recepţia lucrărilor de către executant, întocmind procese verbale de recepţie;

24. Urmăreşte şi realizează orice alte sarcini sau dispoziţii primite din partea conducerii;

25. Gestionează patrimoniul de drumuri şi poduri;

26. Cadastru rutier;

27. Coordonează întocmirea programului de lucrări annual, trimestrial, lunar, după necesităţile reţelei;

28. Efectuează revizii şi controale a stării tehnice a drumurilor;

29. Efectuează revizii şi controale a stării tehnice a podurilor;

30. Efectuează revizii periodice speciale şi expertize tehnice;

31. Verifică cantoanele de drumuri;

32. Organizează activitatea de recepţie a lucrărilor;

33. Urmăreşte modul de respectare a legislaţiei în domeniul reţelei rutiere, de către persoanele juridice şi fizice conform O.G.nr.43/1997 privind regimul juridic al drumurilor şi stabileşte măsuri de sancţionare conform G.H.nr.36/1996;

34. Organizează şi asigură funcţionarea comisiei tehnico-economice;

35. Coordonează activitatea de exploatare a drumurilor şi podurilor;

36. Inventariază anual mijloacele fixe din dotare;

37. Urmăreşte şi realizează orice alte sarcini sau dispoziţii primite din partea conducerii;

38. Asigură îndrumare şi la cerere asistenţă tehnică de specialitate în domeniul drumurilor şi podurilor, consiliilor locale, la amplasarea şi executarea lucrărilor de interes local;

39. Avizează amplasarea şi executarea unor lucrări de construcţii şi instalaţii în zona drumurilor;

40. Eliberează autorizaţii pentru transporturi agabaritice pe drumuri judeţene;

41. Asigură valorificarea eficientă a plantaţiilor de pe zona drumurilor de administrare;

42. Urmăreşte obţinerea de acorduri şi avize necesare elaborării proiectelor;

43. Elaborează comenzi pentru studiile de teren necesare întocmirii proiectelor;

44. Asigură asistenţa tehnică pe timpul execuţiei lucrărilor;

45. Rezolvă reclamaţiile şi sesizările venite de la primării şi cetăţeni, legate de domeniul de activitate;

46. Efectuează controale la lucrările de construcţii şi instalaţii în zona drumurilor pentru care se eliberează autorizaţii;

47. Coordonează şi urmăreşte derularea programelor de alimentare cu apă, cele cu fonduri conform H.G.R.nr.577/1997;

48. Asigură asistenţa tehnică în desfăşurarea activităţii Comisiei judeţene de apărare împotriva dezastrelor şi calamităţilor naturale;

49. Efectuează arhivarea anuală a actelor şi documentaţiilor în cadrul serviciului.

COMPARTIMENTUL BAZA DE DATE ŞI ASIGURAREA CALITĂŢII LUCRĂRILOR

Art.36 Principalele atribuţii ale Compartimentului Baza de Date şi Asigurarea Calităţii Lucrărilor sunt:

1. Asigură îndeplinirea sarcinilor din domeniul proiectării, elaborând documentaţii tehnico-economice (valori mici - 1000 mil.lei) la următoarele faze de proiectare:

- studiu de prefezabilitate;

- studiu de fezabilitate;

- proiecte tehnice;

- detalii de execuţie;

2. Execută proiecte pentru următoarele lucrări:

- întreţinere drumuri şi poduri

- reparaţii, consolidări, reabilitări, modernizări, extinderi şi reconstruiri de drumuri şi poduri;

- lucrări de siguranţa circulaţiei

- proiecte de organizare a lucrărilor la fazele I şi II

- proiecte tehnologice pentru lucrări de poduri şi podeţe

3. Organizează şi coordonează activitatea comandamentului de dezăpezire şi intervine în caz de calamităţi;

4. Organizează licitaţii pentru încredinţarea de lucrări de drumuri şi poduri;

5. Asigură programul, licitarea lucrărilor;

6. Ţine evidenţa programelor de lucrări aprobate;

7. Elaborează aplicaţii SOFT pentru lucrări de proiectare;

8. Culege, stochează şi prelucrează datele specifice pentru banca de date de drumuri;

9. Întocmeşte şi reactualizează baza de date privind patrimoniul de drumuri şi lucrări de artă;

10. Asigură pentru proiectare crearea condiţiilor de respectare a normelor de protecţie şi igienă a muncii în vederea prevenirii accidentelor de muncă şi a îmbolnăvirilor profesionale şi a normelor PSI;

11. Face propuneri pentru îmbunătăţirea sau elaborarea de instrucţiuni, norme metodologice, standarde şi normative privind activitatea de proiectare;

12. Elaborează şi urmăreşte îndeplinirea planului de informatizare a serviciilor din cadrul direcţiei;

13. Coordonează activitatea de control tehnic de calitate a tuturor lucrărilor;

14. Verifică calitatea lucrărilor şi ia măsuri de oprire a lucrărilor în cazul realizării de lucrări necorespunzătoare, aducând la cunoştinţa conducerii unităţii;

15. Controlează respectarea tehnologiilor de fabricaţie în execuţia lucrărilor;

16. Urmăreşte ca punerea în funcţiune şi recepţia lucrărilor să se facă cu condiţia respectării calităţii prescrise lucrărilor şi existenţa documentaţiilor de atestare a calităţii lucrărilor, conform legislaţiei în vigoare;

17. Sesizează organele I.S.C. în cazul producerii unor accidente tehnice sau respingerii recepţiei lucrărilor datorită unor defecte de calitate;

18. Elaborează studii şi prognoze pentru dezvoltarea şi sistematizarea reţelei de drumuri;

19. Elaborează proiectele de contract pentru lucrări şi urmăreşte îndeplinirea acestora;

20. Asigură pregătirea documentaţiei necesare licitaţiilor pentru proiectarea şi execuţia lucrărilor cu terţi, caietele de sarcini pentru licitaţii;

21. Organizează licitaţiile pentru lucrările de proiectare şi execuţie cu terţi;

22. Urmăreşte derularea contractelor, pregăteşte şi întocmeşte actele adiţionale la contracte;

23. Întocmeşte şi propune spre aprobare programele anuale de măsuri în cazul producerii fenomenelor meteorologice periculoase (inundaţii, înzăpeziri);

24. Întocmeşte şi supune conducerii unităţii tema de proiectare pentru lucrările necesare a se executa;

25. Cunoaşterea în orice moment a modului de modificare a ITE prevăzuţi în program, precum şi modul cum se gospodăresc fondurile materiale şi băneşti puse la dispoziţie;

26. Asigură desfăşurarea ritmică a operaţiunilor de decontare;

27. Asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate;

28. Organizează inventarierea anuală a patrimoniului;

29. Participă anual sau ori de câte ori este nevoie la operaţiunile de declasare a drumurilor din patrimoniu;

30. Urmăreşte asigurarea fondurilor şi decontarea în termenul legal al lucrărilor contractate;

31. Efectuează arhivarea anuală a actelor şi documentelor în cadrul serviciului

SERVICIUL INVESTIŢII

Art.37 Activitatea Serviciului Investiţii se desfăşoară în conformitate cu actele normative care reglementează atribuţiile specifice, după cum urmează:

1. Îndrumă şi sprijină activitatea de elaborare a studiilor de fezabilitate pentru investiţii noi şi a activităţii de licitare a proiectării;

2. Coordonează şi programează avizarea studiilor de fezabilitate în Consiliul tehnico-economic al Consiliului Judeţean şi întocmeşte dispoziţiile de însuşire a indicatorilor tehnico-economici;

3. Asigură la cerere, sprijin pentru promovarea studiilor de fezabilitate;

4. Prezintă propuneri pentru cuprinderea lucrărilor noi în programele de investiţii anuale, în baza studiilor de fezabilitate avizate;

5. Urmăreşte derularea lucrărilor proprii (execuţie, calitate şi recepţie) şi asigură sprijin, la cerere, în acest domeniu;

6. Efectuează, la cerere, evaluări de imobile şi construcţii;

7. Efectuează, la cerere, calculul pentru stabilirea taxei minime de concesionare a terenurilor;

8. Acordă sprijin şi participă la pregătirea documentaţiilor şi organizarea licitaţiilor pentru concesionarea terenurilor; participă în comisiile de licitaţie;

9. Asigură secretariatul Consiliului tehnico-economic;

10. Elaborează avizele Consiliului tehnico-economic;

11. Participă în comisia de specialitate privind aplicarea Legii nr.112/1995;

12. Întocmeşte şi prezintă note şi informări cu privire la derularea investiţiilor;

13. Analizează împreună cu consiliile locale, serviciile publice subordonate, propunerile de investiţii, oportunitatea şi respectarea prevederilor legale şi face propuneri pentru nominalizarea acestora, cu încadrarea în nivelele aprobate pentru investiţii şi le supune aprobării;

14. Coordonează şi urmăreşte derularea programelor de investiţii pentru lucrări de alimentare cu apă, canalizare şi introducerea gazului;

15. Coordonează şi urmăreşte programul de construcţii de locuinţe în baza Ordonanţei nr.19/1994 şi a Legii locuinţei nr.114/1994, republicată în 1997, analizează propunerile primăriilor pentru cereri de locuinţe şi le supune aprobării;

16. Asigură asistenţă tehnică în desfăşurarea activităţii Comisiei judeţene de apărare împotriva dezastrelor naturale;

17. Rezolvă reclamaţiile şi sesizările venite de la primării şi cetăţeni legate de domeniul de activitate;

18. Împreună cu ordonatorii terţiari şi serviciile publice fără personalitate juridică, face nominalizarea dotărilor, cu încadrarea în bugetul aprobat, precum şi reactualizările necesare şi le supun aprobării;

19. Acordă sprijin la cerere, pentru elaborarea documentaţiilor de licitaţie şi organizarea licitaţiilor pentru adjudecarea execuţiei lucrărilor noi, participă în comisiile de licitaţie;

20. Definitivează din punct de vedere tehnic, contractele de execuţie la lucrările de investiţii proprii şi asigură sprijin, la cerere, în acest domeniu;

21. Urmăreşte realizarea programului de electrificare rurală a judeţului;

22. La cerere, acordă asistenţă tehnică în domeniul energiei electrice şi gazului metan.

SERVICIUL RESURSE UMANE ŞI CONSILIERI PREŞEDINTE

Art.38 Serviciul Resurse Umane şi Consilieri Preşedinte este structura de specialitate a aparatului propriu al Consiliului Judeţean, subordonată preşedintelui prin care se asigură gestionarea resurselor umane, punerea în aplicare a strategiei Guvernului privind managementul funcţiei publice şi al funcţionarilor publici.

Art.39 Serviciul Resurse Umane şi Consilieri Preşedinte îndeplineşte următoarele atribuţii:

1. Aplică actele normative privind salarizarea unitară a funcţionarilor publici şi a personalului contractual pentru aparatul propriu şi instituţii subordonate;

2. Aplică planul de ocupare a funcţiilor publice elaborat de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în concordanţă cu nevoile instituţiei;

3. Fundamentează şi elaborează organigrama şi statul de funcţii al instituţiei, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;

4. Comunică conducătorilor de compartimente din instituţie până la 31 decembrie a fiecărui an, criteriile de performanţă stabilite de A.N.F.P. pe baza cărora se face evaluarea performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici;

5. Coordonează acţiunea de evaluare anuală a performanţelor profesionale ale funcţionarilor publici şi a personalului contractual, în raport cu obiectivele realizate, monitorizând procesul de evaluare;

6. Elaborează programul privind pregătirea profesională a funcţionarilor publici cu funcţii de conducere în colaborare cu Institutul Naţional de Administraţie şi pentru ceilalţi funcţionari cu Centrul Regional de Formare Continuă şi urmăreşte implementarea acestor programe;

7. Întocmeşte, completează şi ţine evidenţa dosarelor personale pentru funcţionarii publici, dosarelor personale pentru personalul contractual precum şi pentru persoanele care ocupă funcţii de demnitate publică alese şi ale conducătorilor instituţiilor subordonate;

8. Administrează baza de date cuprinzând evidenţa funcţiilor publice şi datele personale ale funcţionarilor publici şi colaborează cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici în realizarea acestor atribuţii;

9. Elaborează programul de instruire, perfecţionare şi certificare în informatică la standarde europene (ECDL) a funcţionarilor publici şi personalului din instituţiile subordonate, împreună cu Compartimentul pentru Informatizarea Administraţiei Publice;

10. Elaborează regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului propriu în colaborare cu directorii executivi ai direcţiilor de specialitate şi responsabilii compartimentelor de specialitate;

11. Fundamentează necesarul de credite bugetare pentru cheltuielile de personal din aparatul propriu şi unităţile subordonate împreună cu Serviciul Buget-Finanţe anual şi cu ocazia rectificărilor de buget;

12. Urmăreşte actualizarea fişelor posturilor din aparatul propriu cu atribuţii şi responsabilităţi noi, desprinse din actele normative în vigoare;

13. Întocmeşte documentaţia în vederea constituirii fondului de premiere potrivit legii precum şi aprobării premiilor individuale şi a premiilor anuale;

14. Întocmeşte anual lista de avansare în grade şi trepte profesionale, conducând lucrările de avansare, urmăreşte avansarea debutanţilor ţinând legătura cu responsabilii de compartimente care au debutanţi în structură şi cu îndrumătorii acestora;

15. Stabileşte încadrarea, echivalarea şi reâncadrarea funcţiilor şi funcţionarilor publici potrivit legislaţiei în domeniu;

16. Organizează atestarea pe funcţii publice de conducere;

17. Organizează şi asigură procedurile legate de depunerea jurământului de către funcţionarii publici;

18. Asigură programarea şi reprogramarea anuală a concediilor de odihnă şi urmăreşte efectuarea acestora în cursul anului, ţine evidenţa concediilor suplimentare şi a concediilor de studii pentru angajaţii autorităţii;

19. Ţine evidenţa concediilor fără salariu, a absenţelor nemotivate şi a sancţiunilor în vederea completării în carnetul de muncă şi în registrul de evidenţă al salariaţilor;

20. Are în evidenţă carnetele de muncă ale salariaţilor, drepturile salariale şi completează toate modificările în aceste documente şi în registrul general de evidenţă al salariaţilor;

21. Completează dosarul de pensionare al salariaţilor şi urmăreşte depunerea lor în vederea stabilirii drepturilor de pensie în termenele legale;

22. Eliberează adeverinţe privind drepturile salariale şi vechimea în muncă pentru foştii salariaţi ai instituţiei care depun dosarele de pensionare în vederea stabilirii drepturilor de pensie;

23. Organizează concursuri pentru ocuparea posturilor vacante din aparatul propriu şi a posturilor de directori ai instituţiilor subordonate îndeplinind toate formalităţile şi respectarea legislaţiei în domeniu;

24. Pregăteşte documentele pentru angajare, transfer, redistribuire, încetare şi suspendare a raporturilor de serviciu, desfacere a contrac tului de muncă şi le supune aprobării ordonatorului de credite;

25. Conduce baza de date privind evidenţa personalului cu obligaţii militare şi mobilizare la locul de muncă în registrul cu caracter secret şi pe fişele de evidenţă, comunică Centrului Militar Judeţean modificările survenite, când este cazul;

26. Asigură păstrarea în condiţii de securitate a acestor documente şi a secretului de serviciu;

27. Analizează şi supune spre aprobare documentaţiile privind acordarea unor sporuri pentru condiţii deosebite, atât pentru salariaţii din aparatul propriu cât şi pentru instituţiile subordonate;

28. Face rapoarte şi informări din domeniul său de activitate din proprie iniţiativă sau la solicitarea preşedintelui Consiliului Judeţean;

29. Face rapoarte statistice din domeniu şi le prezintă la termenele stabilite;

30. Face expuneri de motive şi proiecte de hotărâri privind domeniul său de activitate atât pentru aparatul propriu cât şi pentru instituţiile şi serviciile subordonate autorităţii;

31. Coordonează activitatea consiliilor locale în vederea aplicării unitare a actelor normative privind salarizarea;

32. Acordă asistenţă tehnică la solicitarea consiliilor locale în vederea aplicării legislaţiei în domeniul salarizării, elaborării statelor de funcţii, organizării concursurilor, angajării personalului, transferul, redistribuirea, avansarea şi încetarea raporturilor de serviciu pentru funcţionarii publici şi personalul contractual;

33. Împreună cu primăriile face programul anual de pregătire şi perfecţionare profesională ce se va derula prin I.N.A. şi Centrul Regional de Pregătire Profesională;

34. Conduce şi centralizează baza de date privind evidenţa funcţiilor publice şi datele personale ale funcţionarilor publici de la aurorităţile locale şi o transmite anual Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici;

35. Susţine activitatea comisiei de disciplină şi a comisiei paritare în soluţionarea cazurilor şi pune la dispoziţia preşedinţilor celor două comisii toate documentele solicitate;

36. Împreună cu Compartimentul de Informatizare a Administraţiei Publice identifică situaţia utilizării instrumentelor tehnologiei informaţionale de către funcţionarii din primării şi propune programe de instruire model ECDL (Licenţa Europeană de Operare pe Computer);

37. Eliberează la cerere, adeverinăţe de serviciu pentru salariaţii Consiliului Judeţean, adeverinţe privind calitatea de consilier judeţean şi alte tipuri de adeverinţe privind calitatea de salariat;

38. Asigură întocmirea şi eliberarea legitimaţiilor de serviciu pentru personalul din aparatul propriu, a legitimaţiilor de control, a legitimaţiilor pentru consilierii judeţenei şi pentru membri comisiei A.T.O.P:

39. Asigură arhivarea documentelor din domeniu său de activitate conform actelor normative în vigoare;

40. Dă relaţii în legătură cu activitatea sa organelor de control din unitate;

41. Participă la controalele tematice pe probleme de specialitate la instituţiile, regiile autonome cu specific deosebit, societăţile comerciale din subordinea Consiliului Judeţean;

42. Prezintă informări din domeniul său de activitate în Delegaţia Permanentă a Consiliului Judeţean şi în comisiile de specialitate;

43. Participă la şedinţele ordinare sau extraordinare ale Consiliului Judeţean şi ale comisiilor de specialitate când se dezbat proiecte de hotărâri motivate şi fundamentate de către specialiştii din cadrul serviciului;

44. Verifică scrisorile şi sesizările repartizate şi le rezolvă în termen;

45. Execută şi alte lucrări de specialitate încredinţate de către conducerea Consiliului Judeţean;

46. Colaborează şi serviciile din cadrul direcţiilor de specialitate, cu compartimentele Consiliului Judeţean, cu toate unităţile din subordine şi cu consiliile locale în vederea elaborării unor lucrări;

47. Prezintă preşedintelui propuneri de rezolvare a cererilor şi sesizărilor adresate acestuia;

48. Urmăreşte executarea dispoziţiilor cu caracter normativ sau individual emise de preşedinte, precum şi îndeplinirea măsurilor dispuse de către acesta;

49. Desfăşoară la solicitarea preşedintelui acţiuni tematice de control privind activitatea serviciilor de specialitate din aparatul propriu şi instituţiile subordonate, face rapoarte scrise şi informări, pe care le prezintă preşedintelui;

50. Acordă sprijin, consultanţă şi asistenţă juridică pentru autorităţile administraţiei publice locale constituite la nivelul comunelor din judeţ, la solicitarea acestora, asigurând în acelaşi timp reprezentarea lor în faţa instanţelor judecătoreşti, în baza delegării date de preşedinte;

51. Asigură relaţia cu mass media, promovând o imagine reală şi corectă a activităţii instituţiei şi a preşedintelui;

52. Urmăreşte prevederile legale privind liberul acces la informaţiile de interes public;

53. Participă, la solicitarea preşedintelui, la acţiuni ale instituţiilor de cultură , asistenţă socială, educativ – ştiinţifice, sportive, reprezentând instituţia;

54. Colaborează la întocmirea unor proiecte de Hotărâri ale Guvernului şi Consiliului Judeţean;

55. Pot participa la şedinţele comisiilor de specialitate, dacă sunt invitaţi;

56. Îndeplineşte alte sarcini încredinţate de preşedintele Consiliului Judeţean;

57. Acţionează ca împuternicit al preşedintelui Consiliului Judeţean, în relaţiile cu consiliile locale, primăriile din judeţ şi alte organe şi organizaţii locale şi centrale în domeniile specifice administraţiei publice.

COMPARTIMENTUL DE AUDIT INTERN

Art. 40 Activitatea de audit public intern din cadrul Consiliului Judeţean Mureş se exercită prin intermediul Compartimentului de Audit Intern, asupra tuturor activitaţilor desfăşurate în cadrul entităţii publice, inclusiv asupra activităţilor entităţilor subordonate care nu au înfiinţat un asemenea compartiment, cu privire la formarea şi utilizarea fondurilor publice, precum şi la administrarea patrimoniului public.

Compartimentul de audit intern desfăşoară o activitate funcţional independentă şi obiectivă, care dă asigurări şi consiliere conducerii pentru buna administrare a veniturilor şi cheltuielilor publice, perfecţionând activităţile Consiliului Judeţean şi a unităţilor subordonate, ajută entitatea publică să îşi îndeplinească obiectivele printr-o abordare sistematică şi metodică, care evaluează şi îmbunătăţeşte eficienţa şi eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor de administrare.

Art.41 Atribuţiile Compartimentului de Audit Intern sunt :

1. Elaborează norme metodologice specifice entităţii publice în care îşi desfăşoară activitatea, cu avizul UCAAPI;

2. Elaborează proiectul planului anual de audit public intern;

3. Efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale entităţii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate. Compartimentul de Audit Intern este obligat să auditeze, cel puţin o dată la 3 ani, fără a se limita numai la acestea, următoarele activităţi şi operaţiuni:

- angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din fondurile comunitare;

- plăţile din fonduri publice, inclusiv din fonduri de la Comunitatea Europeană;

- vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului sau al unităţilor administrativ-teritoriale;

- concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităţilor administrativ-teritoriale;

- constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;

- alocarea creditelor bugetare;

- sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;

- sistemul de luare a deciziilor;

- sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;

- sistemele informatice.

4. Informează Uniunea Centrală de Armonizare a Auditului Public Intern reprezentanţi în teritoriu prin Direcţia Generală a Finanţelor Publice Mureş, despre recomandările neînsuşite de către conducătorul entităţii publice auditate, precum şi despre consecinţele acestora;

5. Raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit;

6. Elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern;

7. În cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat conducătorului entităţii publice şi structurii de control intern abilitate;

8. Îndeplineşte orice alte atribuţii din domeniul de activitate încredinţate de preşedintele Consiliului Judeţean.

Art.42 Compartimentul de Audit Intern auditează acţiunile şi activităţile desfăşurate atât în cadrul aparatului propriu al Consiliului Judeţean cât şi la următoarele instituţii subordonate: Muzeul Judeţean Mureş, Biblioteca Judeţeană Mureş, Filarmonica de Stat Mureş, Ansamblul Artistic Mureşul, Teatrul pentru copii şi tineret ARIEL,Teatrul Naţional Tg.Mureş, Centrul ptr.Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Mureş, Şcoala de Artă şi Meserii Tg.Mureş, Redacţia Revistei VATRA, Redacţia Revistei LATO, Administraţia Palatului Culturii Tg.Mureş, Centrul Militar Judeţean Mureş, Inspectoratul pentru Protecţia Civilă Mureş, Direcţia Judeţeană de Asistenţă Socială Mureş, Şcoala Specială nr.1 Tg.Mureş, Şcoala Specială nr.2 Tg.Mureş, Şcoala profesională spec.nr.6 Apalina-Reghin.

Pentru agenţii economici, respectiv S.C. SURM S.A., R.A. Aeroportul Tg.Mureş şi S.C. Drumuri şi Poduri Mureş S.A., auditul se efectuează numai în ceea ce priveşte gestionarea fondurilor publice alocate de la buget prin intermediul Consiliului Judeţean şi/sau administrarea patrimoniului public.

CAPITOLUL III

DISPOZIŢII FINALE

Art. 43 Toţi salariaţii din aparatul propriu al Consiliului Judeţean Mureş sunt obligaţi să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile prezentului regulament. În acest scop, Serviciul Resurse Umane şi Consilieri Preşedinte va asigura transmiterea regulamentului direcţiilor din cadrul aparatului propriu iar şefii serviciilor îl vor aduce la cunoşţinţa salariaţilor din compartimentele pe care le conduc.

Art.44 Neîndeplinirea în condiţii corespunzătoare şi la termenele stabilite a obligaţiilor prevăzute în prezentul regulament de către salariaţi, se sancţionaţi după caz, disciplinar, administrativ, material sau penal.

Art.45 Prezentul regulament va fi completat ori de câte ori apar modificări în prevederile legale în baza cărora a fost elaborat, inclusiv în cazul în care se modifică organigrama.