ROMÂN ROMÂNIA

JUDEŢUL MUREŞ PROIECT

CONSILIUL JUDEŢEAN

H O T Ă R Â R E A N R._____

din ________________2005

privind aprobarea înfiinţării Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş.

Consiliul Judeţean Mureş,

Văzând Expunerea de motive privind necesitatea înfiinţării Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş, avizele de specialitate ale Comisiei juridică, ordine publică şi integrare europeană, ale Comisiei economico-financiare şi ale Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor,

Având în vedere prevederile art.9 din Ordonanţa Guvernului nr.84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor şi ale art.3 din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr.2104/2004, precum şi Regulamentul cadru,

În temeiul prevederilor art. 104 (1) lit. s şi art. 109 (1) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală,

h o t ă r ă ş t e :

Art.1. - Se aprobă înfiinţarea Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş, ca instituţie publică cu personalitate juridică, în subordinea Consiliului Judeţean Mureş, cu sediul în municipiul Tîrgu. Mureş, str. Călăraşilor nr.26-28, judeţul Mureş.

Art.2. - Se aprobă Structura organizatorică cu numărul total de personal şi Statul de funcţii a Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş conform Anexelor I şi II care fac parte integrantă din prezenta.

Art.3 - Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş conform Anexei nr.III care face parte integrantă din prezenta.

Art.4 - Se numeşte cu delegaţie director al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Mureş, până la ocuparea postului prin concurs sau, dup caz prin examen, în condiţiile legii, domnul Bocică Alexandru.

Art.5. - Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează Direcţia Juridică şi Administraţie Publică, Direcţia Buget-Finanţe şi Asistenţă Economică şi Serviciul Resurse Umane şi Consilieri preşedinte.

PREŞEDINTE,

Lokodi Edita Emöke Avizat pentru legalitate

SECRETAR GENERAL

Ioan Togănel

R O M Â N I A

JUDEŢUL MUREŞ

CONSILIUL JUDEŢEAN

Nr.541 din 18.I.2005

EXPUNERE DE MOTIVE

la proiectul de hotărâre privind înfiinţarea Direcţiei Judeţene

de Evidenţă a Persoanelor Mureş

În conformitate cu prevederile art.6 din Ordonanţa Guvernului nr.84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, „se înfiinţează în subordinea consiliilor judeţene servicii publice comunitare de evidenţă a persoanelor prin reorganizarea serviciilor de stare civilă din aparatul propriu al consiliilor judeţene, precum şi a formaţiunilor teritoriale de evidenţă informatizată a persoanei.”

Pentru punerea în practică a dispoziţiilor ordonanţei a fost adoptată Hotărârea Guvernului nr.2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umanme, financiare şi materiale, act normativ în care se prevede că „statul de funcţii, numărul de posturi şi regulamentul de organizare şi funcţionare a serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor se stabilesc prin hotărâre a Consiliului judeţean.”

Posturile necesare funcţionării serviciilor publice comunitare judeţene de evidenţă a persoanelor se asigură din posturile aprobate potrivit statelor de funcţii ale birourilor de evidenţă a populaţiei din cadrul serviciilor judeţene de evidenţă informatizată a persoanelor şi din cele aflate în cadrul compartimentelor de stare civilă din aparatul propriu al consiliilor judeţene.

Art. 4 din H.G. nr.2104/2004 prevede că numărul de posturi aferent fiecărui serviciu public comunitar local de evidenţă a persoanelor se stabileşte în funcţie de numărul populaţiei din unitatea administrativ-teritorială deservită, fiind de cel puţin 35 de posturi pentru o populaţie de peste 300.000 de locuitori.

În acelaşi timp, alin.4 al art.5 din H.G. nr.2104 prevede că în situaţia când numărul respectiv de posturi este insuficient acesta poate fi suplimentat prin hotărâre a Consiliului judeţean.

Având în vedere complexitatea activităţilor proprii şi a îndrumării şi controlării celorlalte 102 servicii publice comunitare de evidenţă a persoanelor şi de stare civilă existente în judeţ, precum şi faptul că populaţia judeţului Mureş este la ora actuală de peste 585.000 de locuitori, propunem constituirea Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor cu un număr de 37 posturi. Menţionăm că la ora actuală sunt 11 posturi, din care sunt ocupate doar 9, ceea ce face ca activitatea să se desfăşoare în condiţii necorespunzătoare. Ocuparea posturilor se va face treptat şi prin concurs, conform prevederilor legale.

În conformitate cu dispoziţiile art.104 alin.1 lit.h din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare, Consiliul Judeţean hotărăşte înfiinţarea de instituţii publice şi de servicii publice de interes judeţean în condiţiile legii; numeşte şi eliberează din funţie, în condiţiile legii, conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice pe care le-a înfiinţat şi le aplică, dacă este cazul, sancţiuni disciplinare, în condiţiile legii.

Faţă de cele precizate anterior supunem spre dezbatere şi aprobare proiectul de hotărâre însoţit de prezenta expunere de motive.

PREŞEDINTE SECRETAR GENERAL

Lokodi Edita Emöke Ioan Togănel

Vezi anexa 1

ANEXA 2

STAT DE FUNCŢII

AL DIRECŢIEI DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR JUDEŢULUI MUREŞ

Nr. crt.	Funcţia		Clasa	Număr posturi
	De execuţie	De conducere
	FUNCŢII PUBLICE
	Consilier	DIRECTOR	I	1
	Consilier	ŞEF SERVICIU	I	2
	Consilier	ŞEF BIROU	I	1
	Consilier		I	14
	Consilier juridic		I	2
	Referent de spec.		II	1
	Referent		III	13
	PERSONAL CONTRACTUAL
	Şofer III			1
	Electromecanic III			1
	Îngrijitor			1
TOTAL				37

Anexa 3

CONSILIUL JUDEŢEAN MUREŞ

DIRECŢIA JUDEŢEANĂ DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR MUREŞ

A P R O B, A V I Z A T,

PREŞEDINTELE CONSILIULUI DIRECTOR GENERAL

JUDEŢEAN MUREŞ INSPECTORATULUI NAŢIONAL

PENTRU EVIDENŢA PERSOANELOR

Comisar-şef de poliţie

LOKODI EDITA EMÖKE LUNCAŞU SILVIU-CRISTIAN

R E G U L A M E N T U L

DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

A DIRECŢIEI JUDEŢENE DE EVIDENŢĂ

A PERSOANELOR MUREŞ

CAPITOLUL I

DISPOZIŢII GENERALE

Art. 1 - Direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor Mureş se organizează în subordinea Consiliului judeţean şi este instituţie publică de interes judeţean, cu personalitate juridică, constituită în temeiul art.6 din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, precum şi prin Ordonanţa de Urgenţă nr. 50/2004, aprobată prin Legea nr.520/2004.

Art. 2 - (1) Scopul direcţiei judeţene de evidenţa persoanelor este acela de a exercita competenţele ce îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor, precum şi de eliberare a documentelor, în sistem de ghişeu unic.

(2) Activitatea direcţiei se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii.

Art. 3 - (1) În vederea îndeplinirii atribuţiilor, direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor Mureş este constituită potrivit prevederilor art.6 alin.(2) din Ordonanţa Guvernului nr.84/2001, prin reorganizarea serviciului de stare civilă din aparatul propriu al Consiliului judeţean şi al biroului evidenţa populaţiei din cadrul Serviciului de evidenţă informatizată a persoanei a judeţului Mureş.

(2) Direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor are în componenţă

serviciu de evidenţă a persoanelor, serviciu de stare civilă, compartimentul informatic, compartimentul juridic, resurse umane şi relaţii publice şi biroul contabilitate, financiar şi administrativ, conform prevederilor art.2 din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul direcţiilor de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr.2104/24.11.2004 pentru aprobarea.

Art. 4 – (1) Direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor Mureş coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor de evidenţă a persoanelor din cadrul judeţului.

(2) Activitatea direcţiei este coordonată de Secretarul General al Consiliului judeţean.

Art. 5 – (1) Direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor este condusă de un director numit în funcţie prin hotărâre a Consiliului judeţean, în condiţiile legii, cu avizul Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor, iar eliberarea acestuia se face în aceleaşi condiţii.

(2) Directorul direcţiei are obligaţia de a lua măsuri pentru îmbunătăţirea

activităţilor din sfera sa de competenţă şi de a emite dispoziţii pe toate liniile de muncă.

(3) Directorul direcţiei răspunde, potrivit legii, în faţa Secretarului General al Consiliului judeţean pentru neajunsurile constatate în activitatea direcţiei.

Art. 6 – În îndeplinirea prerogativelor cu care este investită direcţia cooperează cu celelalte structuri ale Consiliului judeţean, ale Ministerului Administraţiei şi Internelor şi dezvoltă relaţii de colaborare cu autorităţile publice locale, societăţi, agenţi economici, precum şi cu persoane fizice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare.

CAPITOLUL II

ORGANIZAREA DIRECŢIEI

Art. 7 – (1) Structura organizatorică şi efectivele Direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor Mureş sunt stabilite conform Regulamentului de organizare aprobat prin Hotărârea nr.____din_________2005 a Consiliului Judeţean Mureş, avizat de Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor.

(2) Structura organizatorică este următoarea:

a) director

b) serviciul de evidenţă a persoanelor

c) serviciul de stare civilă

d) compartimentul informatic

e) compartimentul juridic, resurse umane şi relaţii publice

f) biroul contabilitate, financiar şi administrativ

Art. 8 – Activitatea desfăşurată de către structurile direcţiei judeţene în vederea atingerii obiectivelor propuse, are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare serviciu,compartiment sau birou în parte.

Art. 9 – (1) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea direcţiei judeţene şi structurile subordonate acesteia, în scopul organizării, menţinerii şi perfecţionării stării de funcţionalitate a sistemului direcţiei. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şefii serviciului şi personalul subordonat acestora.

(2) În cadrul serviciilor se pot organiza compartimente; în cadrul compartimentelor în care nu sunt prevăzute funcţii de conducere se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar, în conformitate cu scopurile şi obiectivele propuse, a activităţii acestora şi a echilibrării sarcinilor, armonizării eforturilor necesare şi asigurării unităţii de acţiune în îndeplinirea obiectivelor.

Art. 10 – Între structurile direcţiei judeţene se stabilesc relaţii de cooperare, pentru îndeplinirea sarcinilor specifice şi în vederea integrării obiectivelor în ansamblul atribuţiilor direcţiei.

Art. 11 – (1) La nivelul direcţiei judeţene, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează direct ori prin intermediul şefului de serviciu, de birou sau de compartiment. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, conducerea direcţiei poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor proprii.

(2) Organigrama direcţiei judeţene este prevăzută în anexa nr. 1 a prezentului Regulament.

CAPITOLUL III

ATRIBUŢIILE DIRECŢIEI JUDEŢENE

Art. 12 - Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Mureş are următoarele atribuţii principale:

a) actualizează, utilizează şi valorifică Registrul de evidenţă a persoanelor al judeţului Mureş;

b) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, date necesare pentru actualizarea Registrului permanent de evidenţă a populaţiei;

c) coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor locale de evidenţă a persoanelor;

d) controlează modul de gestionare şi de întocmire a registrelor de stare civilă şi a listelor electorale permanente;

e) asigură eliberarea certificatelor de stare civilă, a cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegător;

f) monitorizează şi controlează modul de respectare a prevederilor legale în domeniul asigurării protecţiei datelor referitoare la persoană;

g) gestionează resursele materiale şi de dotare necesare activităţii proprii;

h) ţine evidenţa registrelor de stare civilă, exemplarul 2 şi efectuează menţiuni pe acestea, conform comunicărilor primite;

i) îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin reglementări legale.

CAPITOLUL IV

CONDUCEREA DIRECŢIEI

Art. 13 – Conducerea direcţiei judeţene este asigurată de directorul direcţiei.

Art. 14 – (1) Directorul reprezintă direcţia judeţeană în relaţiile cu şefii celorlalte

structuri din cadrul Consiliului judeţean, din cadrul prefecturii, precum şi cu şefii unităţilor din Ministerul Administraţiei şi Internelor, ori cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Administraţiei şi Internelor, potrivit competenţelor legale.

(2) În aplicarea prevederilor legale de nivel superior, precum şi a ordinelor şi instrucţiunilor, directorul emite dispoziţii obligatorii pentru tot personalul din subordine.

(3) În condiţiile legii şi ale reglementărilor specifice, directorul poate delega atribuţii din competenţa sa personalului din subordine.

Art. 15 – Directorul răspunde în faţa Consiliului judeţean de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului.

Art. 16 – Conducerea structurilor direcţiei este exercitată de şefii acestora, iar în lipsa lor de către o persoană desemnată.

Art. 17 – (1) Şefii structurilor subordonate direcţiei răspund în faţa directorului de întreaga activitate pe care o desfăşoară.

(2) Şefii structurilor subordonate direcţiei judeţene conduc întreaga activitate în domeniile lor de competenţă şi reprezintă direcţia în relaţiile cu celelalte structuri ale Consiliului judeţean, ale prefecturii, alte unităţi ale Ministerului Administraţiei şi Internelor şi autorităţi din afara ministerului, conform delegării şi dispoziţiilor primite.

CAPITOLUL V

ATRIBUŢIILE STRUCTURILOR SUBORDONATE DIRECŢIEI JUDEŢENE

Secţiunea I

SERVICIUL EVIDENŢA PERSOANELOR

Art. 18 – Serviciul evidenţa persoanelor are următoarele atribuţii principale:

a) coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor locale referitoare la soluţionarea cererilor de eliberare a actelor de identitate (cărţi de identitate, cărţi de identitate provizorii), a cărţilor de alegător, precum şi a altor documente preluate în sistem de ghişeu unic (paşapoarte, permise de conducere, certificate de înmatriculare şi a plăcilor cu numere de înmatriculare a vehiculelor);

b) primeşte cererile şi documentele necesare, preia imaginile cetăţenilor, actualizează baza de date cu informaţii referitoare la persoană, generează loturi de producţie, actualizează baza de date cu raportul de producţie şi cu data înmânării, eliberează acte de identitate şi cărţile de alegător, pentru rezolvarea unor situaţii deosebite;

c) verifică condiţiile în care s-au eliberat acte de identitate de către serviciile publice comunitare locale, ca urmare a declinării unei identităţi false ori modalităţi de contrafacere a actelor de identitate, monitorizarea acestor activităţi şi propunerea de măsuri în domeniul prevenirii acestor situaţii;

d) colaborează cu structurile subordonate Centrului Naţional de Administrare a Bazelor de Date privind Evidenţa Persoanelor, ale Direcţiei Generale de Paşapoarte, ale Direcţiei Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a vehiculelor pentru realizarea sarcinilor comune, precum şi în scopul optimizării activităţii specifice;

e) colaborează cu structurile subordonate Inspectoratului General al Poliţiei Române ori cu alte structuri ale Ministerului Administraţiei şi Internelor pentru realizarea atribuţiilor comune;

f) colaborează cu compartimentul informatic pentru verificarea calităţii datelor preluate în Registrul permanent de evidenţă a populaţiei de către serviciile publice comunitare locale;

g) formulează propuneri pentru modernizarea aplicaţiilor informatice, precum şi pentru reducerea intervalului de timp necesar eliberării actelor de identitate, în scopul dimunuării birocraţiei şi al optimizării relaţiilor cu publicul;

h) colaborează cu autorităţi ale administraţiei publice locale, cu atribuţii pe linia întocmirii şi eliberării documentelor de identitate, mişcarea populaţiei şi evidenţa acesteia;

i) comunică date referitoare la persoanele fizice solicitate de instituţiile cu atribuţii în domeniul apărării, siguranţei naţionale şi ordinii publice, justiţiei, administraţiilor financiare, agenţi economici, precum şi la cererea persoanelor fizice şi juridice în temeiul legii;

j) efectuează verificări operative solicitate de personalul Ministerului Administraţiei şi Internelor cu privire la persoanele care nu au acte de identitate asupra lor şi au fost reţinute sau arestate, suspecte sau prinse în flagrant, victime ale unor accidente sau infracţiuni, etc.;

k) coordonează organizarea, funcţionarea, conservarea şi exploatarea evidenţelor manuale, deţinute de serviciile publice comunitare locale în conformitate cu prevederile legale, ordinele şi instrucţiunile care reglementează acest domeniu;

l) asigură soluţionarea, în termeni legali, a petiţiilor cetăţenilor, inclusiv a celor referitoare la activitatea şi comportarea personalului serviciilor publice comunitare locale din judeţ;

m) soluţionează cererile cetăţenilor prin care se solicită informaţii de interes public;

n) organizează şi desfăşoară activităţi de primire în audienţă a cetăţenilor pe probleme specifice;

o) ţine legătura cu şefii serviciilor publice de evidenţă a persoanelor locale, pentru cunoaşterea nemijlocită a stadiului şi modului de rezolvare a sarcinilor şi a atribuţiilor ce le revin;

p) pe baza concluziilor rezultate din activitatea structurilor locale, formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, completarea şi modificarea metodologiilor de lucru, extinderea ori restrângerea unor sfere de activitate;

q) centralizează şi întocmeşte situaţii statistice, precum şi rapoarte de analiză întocmite lunar, trimestrial, semestrial şi anual de către serviciile publice comunitare locale, referitoare la principalele activităţi desfăşurate în domeniul evidenţei populaţiei pe care le înaintează la Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor;

r) oferă informaţii de specialitate în cadrul programului de relaţii cu publicul;

s) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii, în scopul realizării operative şi de calitate a atribuţiilor de serviciu;

t) asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi dispune măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate;

u) desemnează un reprezentantt pentru a participa la concursurile pentru încadrarea posturilor vacante din specialitatea evidenţa persoanelor;

v) asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil.

Secţiunea II

SERVICIUL STARE CIVILĂ

Art. 19 – Serviciul stare civilă are următoarele atribuţii principale:

a) îndrumă şi controlează conform Metodologiei nr. 1/1997 pentru aplicarea unitară a dispoziţiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, în baza graficului aprobat de Secretarul General al Consiliului judeţean şi avizat de Inspectoratul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, întreaga activitate de înregistrare a actelor şi faptelor de stare civilă, precum şi modul de soluţionare a lucrărilor de stare civilă întocmite, inclusiv gestiunea certificatelor de stare civilă din judeţ;

b) urmăreşte modul de rezolvare a deficienţelor consemnate în procesul-verbal având ca finalitate îndreptarea erorilor din cuprinsul actelor de stare civilă;

c) primeşte, verifică şi distruge certificatele de stare civilă greşit completate şi anulate, trimise de direcţiile locale de evidenţă a persoanelor;

d) asigură prezenţa unui reprezentant la predarea-primirea gestiunii de stare civilă, la schimbarea din funcţie a ofiţerilor de stare civilă sau când, din diferite motive, ofiţerul de stare civilă trebuie înlocuit pe o perioadă mai mare de 30 de zile;

e) întocmeşte şi expediază întreaga corespondenţă de stare civilă;

f) întocmeşte referate cu concluziile rezultate în urma verificărilor şi investigaţiilor efectuate în dosarele de schimbare a numelui /prenumelui pe cale administrativă şi face propuneri motivate de aprobare sau respingere a cererii pe care le prezintă preşedintelui Consiliului judeţean spre aprobare;

g) verifică modul de întocmire de către serviciile locale a dosarelor de transcriere a certificatelor de stare civilă procurate din străinătate şi le înaintează I.N.E.P., spre aprobare;

h) avizează cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă;

i) colaborează cu serviciile de poliţie judiciară şi criminalistică pentru clarificarea situaţiei persoanelor cu identitate necunoscută;

j) organizează instruirea ofiţerilor de stare civilă pentru perfecţionarea pregătirii profesionale atât din aparatul propriu, cât şi de la serviciile locale, pentru clarificarea tuturor problemelor ridicate cu ocazia dezbaterii principalelor prevederi ale actelor normative care reglementează regimul actelor şi faptelor de stare civilă;

k) desemnează un reprezentant care să participe la concursurile pentru încadrarea personalului de specialitate în domeniul stării civile din primării;

l) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii, în scopul realizării operative şi de calitate a atribuţiilor de serviciu;

m) oferă informaţii de specialitate în cadrul programului de relaţii cu personalul specializat în domeniul stării civile din primării;

n) întocmeşte şi transmite situaţiile statistice, precum şi sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual de către serviciile locale de evidenţă a persoanelor, pe care le înaintează Inspectoratului Naţional de Evidenţă a Persoanelor;

o) asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi dispune măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate;

p) soluţionează alte sarcini prevăzute de lege, încredinţate de conducerea Consiliului judeţean.

q) informează Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor cu privire la dispariţia unor documente de stare civilă cu regim special, “în alb” şi participă la verificările şi cercetările ce se efectuează în cazul dispariţiei acestora;

r) asigură sprijinul necesar soluţionării speţelor de stare civilă, atipice, sesizate de serviciile locale ale primăriilor;

s) efectuează controale la serviciile locale pe linia asigurării securităţii documentelor de stare civilă cu regim special, în vederea prevenirii cazurilor de dispariţie a unor registre sau certificate de stare civilă, în alb;

t) urmăreşte punerea în legalitate cu certificatele de naştere a persoanelor internate în unităţile sanitare şi de protecţie socială, centralizează periodic rezultatele obţinute;

u) primeşte cererile şi documentaţia necesară pentru acordarea dispensei de vârstă şi de grad de rudenie, le analizează şi propune preşedintelui Consiliului judeţean aprobarea sau respingerea motivată a acestora;

v) aprobă, în condiţiile legii, modificarea codului numeric personal atribuit sau scris greşit în actele de stare civilă;

w) colaborează cu instituţiile Direcţiei de Sănătate Publică şi cu maternităţile, pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor a căror identitate nu este cunoscută sau, în cazul în care se constată acest lucru, pentru stabilirea cu operativitate a identităţii acestora.

x) primeşte şi distribuie în teritoriu listele de coduri numerice precalculate (C.N.P.) şi controlează modul de atribuire şi înscriere a codurilor în actele de stare civilă;

y) primeşte, actualizează, păstrează şi gestionează registrele şi opisele de stare civilă exemplarul II de la oficiile de stare civilă locale, asigurând securitatea şi conservarea acestor documente;

z) primeşte comunicări de menţiuni de la serviciile de stare civilă locale, precum şi de la Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor pe care le înregistrează în registratura proprie, curentă şi specială, le operează în exemplarul II, după care le trimite pentru operare şi la exemplarul I;

aa) înscrie pe marginea actelor de stare civilă menţiuni privind modificările survenite în statutul civil al persoanelor, comunicările fiind clasate în vederea arhivării;

bb)identifică actele de stare civilă vizate, întocmeşte şi eliberează extrase pentru uzul oficial al organelor în drept a le solicita (instanţe judecătoreşti, parchet, poliţie, notari publici, primării);

cc) asigură, în condiţiile legii, reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă distruse, parţial ori total, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise;

dd)verifică modul de completare a registrelor de stare civilă, exemplarele I şi II, depuse de serviciile locale după completarea tuturor filelor din registru, după care restituie exemplarul I.

ee) asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil;

ff) soluţionează alte sarcini prevăzute de lege, încredinţate de conducerea direcţiei.

Secţiunea III

COMPARTIMENTUL INFORMATIC

Art. 20 – Compartimentul informatic are următoarele atribuţii principale:

a) verifică calitatea prelucrării informatice a datelor, efectuate de serviciile locale precum şi privind respectarea termenelor în care sunt preluate comunicările de stare civilă;

b) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare ale persoanelor fizice către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţi economici şi către cetăţeni, în cazul în care sunt necesare prelucrări de date în sistem informatic;

c) desfăşoară activităţi de studii şi documentare tehnică (informatică), în scopul cunoaşterii celor mai noi tehnologii în domeniul informatic şi a posibilităţilor de implementare a acestora în cadrul sistemului informatic propriu;

d) colaborează cu specialiştii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune ale Ministerului Administraţiei şi Internelor, în vederea asigurării utilizării datelor în conformitate cu prevederile legale;

e) asigură tehnoredactarea, în format electronic, a situaţiilor statistice, analizelor periodice întocmite de structurile serviciului;

f) asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi dispune măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi secrete de serviciu;

g) execută activităţi pentru întreţinerea preventivă a echipamentelor din dotare;

h) execută alte sarcini trasate de conducerea direcţiei;

Secţiunea IV

COMPARTIMENTUL JURIDIC, RESURSE UMANE ŞI RELAŢII PUBLICE

Art. 21 – Compartimentul Juridic, Resurse Umane şi Relaţii Publice are

următoarele atribuţii principale:

a) întocmeşte sau participă la elaborarea proiectelor de acte normative cu caracter intern ce au legătură cu activitatea direcţiei;

b) urmăreşte eficienţa aplicării reglementărilor interne în activitatea de profil şi face propuneri pentru perfecţionarea lor, precum şi pentru adaptarea continuă a legislaţiei care reglementează relaţiile sociale specifice domeniului de activitate;

c) avizează pentru legalitate actele normative cu caracter inividual emise de directorul direcţiei judeţene de evidenţă a persoanei, potrivit competenţei, precum şi orice alte acte care pot angaja răspunderea patrimonială a direcţiei;

d) reprezintă şi apără interesele direcţiei în procesele de contencios administrativ sau de soluţionare a plângerilor în materie contravenţională, sens în care, prezintă directorului întâmpinări, note de concluzii, precum şi cereri pentru exercitarea căilor de atac, asigurând, potivit legii, motivarea lor temeinică;

e) participă la negocierea sau avizarea, potrivit legii, a contractelor, precum şi a altor acte încheiate de direcţie, care angajează răspunderea juridică a acestuia;

f) urmăreşte şi analizează modul de soluţionare şi respectarea termenelor legale de rezolvare în domeniul petiţiilor adresate direcţiei privind aspecte ce fac obiectul activităţii acestuia;

g) verifică modul în care se aplică dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de stat şi de serviciu, modul de manipulare şi de păstrare a documentelor secrete; asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi dispune măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate;

h) ţine evidenţa ştampilelor şi sigiliilor din dotare şi verifică modul de folosire a acestora;

i) organizează şi asigură primirea, înregistrarea, repartizarea lucrărilor potrivit profilelor de muncă, destinate direcţiei, precum şi expedierea şi transportul corespondenţei, conform reglementărilor în vigoare;

j) centralizează raportările structurilor locale pentru realizarea analizelor şi sintezelor trimestriale şi anuale, privind activităţile realizate de direcţie în domeniul accesului liber la informaţiile de interes public, privind modul de soluţionare a petiţiilor sau a reclamaţiilor cetăţenilor, precum şi referitor la activităţile efectuate pe linia prelucrării datelor cu caracter personal;

k) înregistrează şi ţine evidenţa agendelor de lucru, a caietelor de pregătire de specialitate a personalului, a registrelor şi a materialelor cu regim special, precum şi a altor documente privind organizarea direcţiei;

l) organizează şi asigură întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativ, în conformitate cu dispoziţiile legale în materie;

m) pregăteşte şi predă depozitului de arhivă, pe bază de inventar, dosarele create anual;

n) acordă asistenţă juridică consiliilor de disciplină;

o) coordonează şi asigură activităţile privind recrutarea, selecţia, formarea, încadrarea, pregătirea continuă, evaluarea, promovarea în carieră, motivarea,

recompensarea, sancţionarea, precum şi evidenţa şi prelucrarea autonomă a datelor referitoare la personalul contractual, poliţiştilor şi funcţionarilor publici din structura direcţiei de evidenţă a persoanelor;

p) execută măsuri specifice de verificare şi cunoaştere a personalului contractual şi a funcţionarilor publici din direcţia de evidenţă a persoanelor şi a funcţionarilor şi poliţiştilor serviciilor teritoriale de evidenţă a persoanelor;

q) execută activităţi de verificare a sesizărilor şi reclamaţiilor privind conduita la locul de muncă şi în societate a personalului direcţiei;

r) organizează şi desfăşoară concursuri, trimestrial, pentru ocuparea funcţiilor vacante de personal contractual şi funcţionari publici din cadrul direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor, precum şi din cadrul serviciilor locale;

s) întocmeşte şi gestionează documentele de personal (dosarele de personal, fişele de evidenţă etc.) şi emite documentele de legitimare pentru personalul contractual şi funcţionarii publici din cadrul direcţiei judeţene şi a serviciilor locale;

t) întocmeşte şi trimite organelor competente documentaţia necesară în vederea pensionării personalului, în condiţiile legii;

u) eliberează, la cererea persoanelor şi instituţiilor, adeverinţe şi alte documente prin care se atestă anumite situaţii ce rezultă din evidenţele pe care le deţine;

v) asigură, potrivit reglementărilor în vigoare, acordarea concediilor de odihnă, de studii, fără plată, a învoirilor, a biletelor de odihnă, tratament şi recuperare;

w) primeşte şi păstrază declaraţiile de avere şi de interese, contractele de asigurări de sănătate pentru personalul contractual şi pentru funcţionarii publici ai direcţiei judeţene şi ai serviciilor locale;

x) asigură respectarea legalităţii cu privire la acordarea drepturilor personalului potrivit legii (clase, grade, trepte profesionale, sporuri, indemnizaţii de conducere, alte drepturi de personal);

y) participă la controale şi verificări privind acordarea drepturilor personalului, inspecţia muncii şi alte probleme de personal;

z) ţine evidenţa poliţiştilor detaşaţi şi informează conducerea Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor cu privire la modificările intervenite în situaţia acestora, lunar sau ori de câte ori este nevoie;

aa) înaintează conducerii Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor propuneri referitoare la organizarea şi desfăşurarea concursurilor pentru încadrarea unor funcţii vacante de poliţişti, în statul “M” şi detaşarea acestora la direcţie şi serviciile de evidenţă a persoanelor;

bb)înaintează conducerii Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor propuneri privind sancţionarea disciplinară a poliţiştilor;

cc) asigură, împreună cu celelalte structuri ale direcţiei, proiectarea şi coordonarea aplicării politicilor şi stategiilor de specializare şi perfecţionare a pregătirii personalului, evaluează starea, performanţele şi tendinţele de evoluţie ale învăţământului şi de specializare a personalului şi propune măsuri de optimizare a proceselor şi activităţilor specifice în scopul îndeplinirii standardelor de performanţă cerute;

dd)asigură aplicarea reglementărilor legale, în vigoare, cu privire la activitatea de pregătire continuă şi reconversia profesională; identifică nevoile de pregătire, pe categorii de personal, în concordanţă cu stategia de utilizare a resurselor umane, priorităţile în domeniu;

ee) asigură participarea personalului la examenele pe care acestea le susţin în diferite instituţii de învăţământ superior şi la convocările de pregătire din învăţământul postuniversitar şi coordonează activitatea de completare a studiilor superioare;

ff) elaborează sinteze, lecţii şi alte materiale documentare necesare procesului de perfecţionare a pregătirii personalului;

gg)asigură aplicarea reglementărilor în vigoare şi a dispoziţiilor Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor cu privire la activitatea de perfecţionare a pregătirii profesionale a personalului;

hh)asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al direcţiei, din documentele rezultate din activitatea de profil;

ii) soluţionează şi alte sarcini prevăzute de lege, încredinţate de conducerea direcţiei.

Secţiunea V

BIROUL CONTABILITATE, FINANCIAR ŞI ADMINISTRATIV

Art. 22 – Biroul contabilitate, financiar şi administrativ are următoarele atribuţii

principale:

a) asigură organizarea şi desfăşurarea activităţii financiar - contabile, în conformitate cu dispoziţiile legale;

b) urmăreşte, periodic, realizarea în bune condiţii a indicatorilor financiari aprobaţi prin bugetul de venituri şi cheltuieli al direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor, precum şi respectarea disciplinei de plan şi a celei financiare;

c) asigură fundamentarea bugetului direcţiei potrivit metodologiei în vigoare, în colaborare cu şefii serviciilor şi compartimentelor din cadrul direcţiei, urmărind utilizarea eficientă a mijloacelor financiare puse la dispoziţie;

d) asigură plata integrală şi la timp a drepturilor băneşti ale personalului şi dispune sau propune măsuri, potrivit legii, pentru soluţionarea cererilor, reclamaţiilor şi sesizărilor referitoare la calcularea şi plata acestora;

e) urmăreşte vărsarea, la termen şi în cuantumurile stabilite, a sumelor ce constituie venituri bugetare ori obligaţii către alte persoane fizice şi juridice;

f) comunică, lunar, situaţia privind execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli şi situaţia efectivelor şi a realizării fondului de salarii, pe elemente componente, la termenele stabilite;

g) face propuneri de modificări de alocaţii bugetare, pe care le înaintează Consiliului judeţean;

h) organizează contabilitatea cheltuielilor finanţate din mijloace bugetare şi fonduri cu destinaţie specială, prin care se asigură evidenţa plăţilor de casă, cât şi a cheltuielilor efective pe structura clasificaţiei bugetare;

i) organizează, la compartimentele logistice şi tehnice, evidenţa prevederilor bugetare aprobate, a deschiderilor de credite şi a plăţilor, potrivit normelor tehnice în vigoare;

j) răspunde de folosirea eficientă a sumelor primite de la buget şi a priorităţilor de finanţare, de ţinerea la zi a evidenţelor contabile şi a indicatorilor programului de cheltuieli aprobaţi, precum şi de prezentarea la termen a dărilor de seamă contabile asupra execuţiei bugetare şi a altor purtători de informaţii;

k) anlizează şi avizează documentaţia aferentă cu ocazia organizării licitaţiilor, perfectării unor contracte sau lansării unor comenzi, prin care se angajează patrimoniul Consiliului judeţean, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare;

l) întocmeşte documentaţia specifică privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale ale direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor, îndrumă şi controlează modul de aplicare a acestora;

m) dispune efectuarea inventarierii la termenele stabilite şi în conformitate cu dispoziţiile legale;

n) îndeplineşte sarcinile ce îi revin pentru păstrarea integrităţii patrimoniului şi recuperarea operativă a prejudiciilor cauzate instituţiei şi a altor debite;

o) asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative şi contabile, precum şi gestionarea, folosirea şi evidenţa formularelor cu regim special în conformitate cu dispoziţiile legale;

p) aduce la cunoştinţă personalului, în părţile ce-l privesc, dispoziţiile actelor normative din domeniul activităţii financiar-contabile;

q) asigură îndeplinirea sarcinilor de competenţa sa cu privire la exercitarea controlului financiar preventiv şi a celui ierarhic operativ-curent;

r) efectuează operaţiile de încasări şi plăţi în conformitate cu dispoziţiile legale;

s) îndeplineşte orice alte sarcini prevăzute de lege şi alte acte normative referitoare la activitatea financiar-contabilă;

t) asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al direcţiei din documentele rezultate din activitatea de profil;

u) gestionează resursele materiale şi de dotare necesare activităţii proprii, sens în care:

- întocmeşte, anual, pentru toate serviciile locale, necesarul de registre şi de certificate de stare civilă, precum şi de cerneală neagră specială, hârtia şi folia necesară producerii cărţilor de identitate şi a celor de alegător, pentru anul următor, pe care îl comunică Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor, din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor;

- în baza solicitărilor şi a planificării, ridică de la Inspectorat registrele, certificatele de stare civilă, cerneala specială, precum şi materialele necesare producerii cărţilor de identitate şi a celor de alegător, pe care le distribuie apoi la serviciile locale din judeţ; asigură întocmirea formalităţilor corespunzătoare cu direcţiile de specialitate din cadrul Consiliului judeţean pentru ridicarea, distribuirea şi descărcarea gestiunii acestora;

- asigură tipărirea formularelor auxiliare necesare în activitatea de stare civilă a serviciilor, achită contravaloarea acestora şi le distribuie acestora; asigură întocmirea formalităţilor cu direcţiile de specialitate din cadrul Consiliului judeţean;

v) organizează şi asigură desfăşurarea în bune condiţii a activităţii de primire, depozitare, conservare, întreţinere, eliberare şi folosire a tehnicii şi bunurilor din dotare şi ia măsuri pentru gospodărirea judicioasă a bunurilor materiale din înzestrare, creşterea eficienţei utilizării acestora şi înlăturarea oricăror forme de risipă;

w) stabileşte, pe baza indicatorilor prevăzuţi, necesarul de tehnică, investiţii (construcţii şi telecomunicaţii), locuinţe, reparaţii, cheltuieli materiale şi servicii pentru întreţinere, întocmind în acset sens proiectele programelor logistice ale direcţiei;

x) asigură evidenţa de cadastru şi ia măsuri pentru completarea tuturor datelor referitoare la imobilele folosite;

y) asigură păstrarea şi conservarea patrimoniului imobiliar al direcţiei, prin menţinerea durabilităţii, funcţionalităţii şi siguranţei în exploatare a construcţiilor;

z) asigură menţinerea curăţeniei şi ordinii în clădiri şi celelalte suprafeţe aflate în administrarea direcţiei;

aa) întocmeşte necesarul de echipament (inclusiv de protecţie) pentru personalul direcţiei şi răspunde de distribuirea acestuia;

bb)coordonează, îndrumă şi controlează încadrarea în prevederile legale a modului de folosire a mijloacelor de transport din dotare, încadrarea conducătorilor auto şi a personalului care conduce mijloacele auto din înzestrare, în normele alocate, precum şi efectuarea testării periodice în domeniu;

cc) organizează şi asigură controlul privind respectarea normelor pe linie de protecţia muncii şi a prevenirii şi stingerii incendiilor;

dd) execută controlul operativ curent privind asigurarea materială şi gospodărirea judicioasă a mijloacelor materiale şi financiare;

ee) asigură efectuarea inventarierii generale şi periodice a bunurilor materiale aflate în dotarea direcţiei, stabilirea vinovaţilor pentru eventualele lipsuri constatate şi luarea măsurilor legale pentru recuperarea pagubelor;

ff) asigură întocmirea formalităţilor necesare, privind acceptarea unor donaţii şi sponsorizări, pentru a fi înaintate Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor, în vederea obţinerii avizelor necesare;

gg)răspunde de întocmirea documentelor privind scoaterea din funcţiune, transmiterea fără plată, valorificarea sau casarea bunurilor materiale din dotare;

hh)asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al direcţiei din documentele rezultate din activitatea de profil.

ii) îndeplineşte şi alte sarcini prevăzute de lege, încredinţate de conducerea direcţiei.

CAPITOLUL VI

DISPOZIŢII FINALE

Art.23 – (1) Atribuţiile directorului direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor şi ale celorlalte cadre cu funcţii de conducere sau de execuţie sunt prevăzute în fişele posturilor.

(2) În raport de modificările intervenite în structura sau activitatea direcţiei, fişele posturilor vor fi reactualizate, cu aprobarea şefului direcţiei.

(3) Fişa postului directorului va fi reactualizată numai cu aprobarea Consiliului judeţean şi a Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor.

(4) Pe baza extraselor din prezentul regulament, şefii structurilor subordonate directorului întocmesc fişele posturilor pentru toate funcţiile din structură, pe care le aprobă directorul direcţiei.

Art. 24 – Personalul direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor va fi încadrat în grupa de muncă corespunzătoare, conform reglementărilor în vigoare.

Art. 25 – Personalul direcţiei este obligat să cunoască şi să aplice întocmai, prevederile prezentului regulament, în părţile ce–l privesc.

Art. 26 – Anexele nr._____ fac parte integrantă din prezentul regulament.

DIRECTORUL DIRECŢIEI JUDEŢENE DE

EVIDENŢĂ A PERSOANELOR MUREŞ