A TERMÉSZETES SZEMÉLYEKNEK A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSE TEKINTETÉBEN TÖRTÉNŐ VÉDELMÉRŐL ÉS AZ ILYEN ADATOK SZABAD ÁRAMLÁSÁRÓL SZÓLÓ (EU) 679/2016 SZABÁLYZATRA VONATKOZÓ INFORMÁLÁS
2018.05.25.-től alkalmazzák a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (EU) 679/2016 Szabályzatot.
Fontos tudni, hogy ez a Szabályzat a polgárok privát és családi életüket óvja.
Melyek a személyes jellegű adatok?
A személyes jellegű adatok, bármely olyan információk, amelyek egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkoznak. Egy magánszemély egy olyan személy aki azonosítható direkt vagy indirekt módon, leginkább egy azonosító elemre vonatkoztatva, mint a név, azonosító szám, lokalizálási adatok, egy online azonosító vagy egy vagy több sajátos elemek, amelyek az illető fizikai, fiziológiai, genetikai, pszichikai, gazdasági, kulturális vagy szociális identitására jellemzőek.
Ki kérheti az Országos Személynyilvántartó Regiszterből származó, egyes személyes jellegű adatoknak a rendelkezésre bocsátását?
A természetes vagy jogi személyek, egyes megalapozottan megindokolt írott kérelem alapján, kérhetik a következőkre vonatkozó személyes jellegű adatoknak a közlését az Országos személynyilvántartó regiszterből:
. anyakönyvi adatok (vezetéknév, keresztnév, születés ideje és helye, valamint az illető személyek szüleinek a neve);
. azon személyeknek kibocsátott személyazonossági okirataikra vonatkozó adatok, akikről az információkat kérik;
. a lakhelyekre és a kapott tartózkodási helyekre (ideiglenes lakhely vízumok);
. a kapott személyazonosító számra vonatkozó adatok.
A kérvényhez csatolni kell a bizonyító okiratokat, esetenként.
Abban az esetben, amikor az érintett személyre vonatkozó személyes jellegű adatokat az illető személytől gyűjtik, az (EU) 679/2016 Szabályzat 13. cikkely szerint elrendeli a következő információ kategóriáknak a kiszolgáltatását:
A személyes jellegű adatokat feldolgozó entitás identitása és elérhetősége:
A Közigazgatási és Belügyminisztérium Személynyilvántartási Főigazgatósága (létrehozva a 2009. évi 1367. sz. Kormányhatározat alapján);
Mun. Bucureşti, str. Obcina Mare nr. 2, sector 6;
Tel. 021-413.54.42; 021-746.70/47/8/9, fax 021-413.50.49; e-mail depabd@mai.gov.ro
A személyes jellegű adatokat feldolgozó entitás képviselőjének az identitása és elérhetősége:
Direcţia Generală de Evidenţă a Persoanelor Mureş (cod operator nr. 2370)
Municipiul Târgu Mureş, str. Primăriei nr. 2, Jud. Mureş;
Tel/fax. 004 0265-311 109.
Az adatvédelemért felelős személy: Maria Romela Bocheș jogtanácsos, juridic.djep@cjmures.ro, tel. 0265-311109, 18-as belső.
Az Országos Személynyilvántartó Regiszterből, egyes személyes jellegű adatoknak a kiszolgáltatási tevékenységét szabályozza, a román állampolgárok nyilvántartására, lakhelyére, tartózkodási helyére és személyazonosító okirataira vonatkozó 97/2005. sz. Sürgősségi Kormányrendelet, az utólag módosított és kiegészített, valamint a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (EU) 679/2016 Szabályzat.
Ezen normatív jellegű okiratok szerint, egyes személyes jellegű adatoknak a kiszolgáltatása csak az érintett személyek előzetes írásos beleegyezésének a megszerzése után történhet.
Nem szükséges az érintett személyeknek a beleegyezése, amikor létezik egy törvényes jogalap .
Törvényes jogalapnak számít, a következőktől kapott egyes személyes jellegű adatokra vonatkozó kérelmek, rendőrségi szervek, Hadügyminisztériumi szervek, Román Hírszerzési szervek, ügyészségi szervek, igazságszolgáltatás, a kiskorúakra vagy más védelemre jogosult személyekre vonatkozó szociális védelmi szakintézmények, természetes személyek, akiknek a törvényes érdekeik törvényes jogalapot igazoló okiratokkal vannak bizonyítva, természetes személyek, akik saját személynyilvántartói adatok kiközlését kérik, stb.
Az utólag módosított és kiegészített, a személynyilvántartó közösségi közszolgálatok létrehozására, szervezésére és működésére vonatkozó 84/2001. sz. Kormányrendelet előírásai szerint, az ilyen típusú kérés megoldása a következő intézményeknek a hatásköre:
- a személynyilvántartó közösségi közszolgálatoké – úgy a jogi személyek, mint a természetes személyek által megfogalmazott kérések (a 84/2001. sz. Kormányrendelet 5. cikkely e) betű);
- a Közigazgatási és Belügyminisztérium Személynyilvántartási Főigazgatósága Igazgatóságé – kizárólag a jogi személyek által megfogalmazott kérések (a 84/2001. sz. Kormányrendelet 14. cikkely 1 bekezdés e) betű).
A személyes jellegű adatok feldolgozásának a törvényes célja és érdeke:
Leginkább a következő jogi előírásoknak az alkalmazása:
- Az utólag módosított és kiegészített, a helyi személynyilvántartó közösségi közszolgálatoknak a létrehozására, megszervezésére és működésére vonatkozó 84/2005. sz. Kormányrendelet;
- Az utólag módosított és kiegészített, a román állampolgárok nyilvántartására, lakhelyére, tartózkodási helyére és személyazonossági okirataira vonatkozó 97/2005. sz. Sürgősségi Kormányrendelet;
- A román állampolgárok nyilvántartására, lakhelyére, tartózkodási helyére és személyazonossági okirataira vonatkozó 97/2005. sz. Sürgősségi Kormányrendelet rendelkezéseinek az egységes alkalmazásának, valamint a személyazonosító okiratoknak, a tartózkodási hely igazolásának és az ingatlankönyv formájának és tartalmának a meghatározására vonatkozó metodológiai normák jóváhagyásáról szóló, 2021. március 10.-i 295. sz. Kormányhatározat;
- Az utólag módosított és kiegészített, az anyakönyvi okiratokra vonatkozó 119/1996. sz. Törvény;
- Az utólag módosított és kiegészített, az anyakönyvezés terén, a rendelkezések egységes alkalmazására vonatkozó metodológia jóváhagyásáról szóló 64/2011. sz. Kormányhatározat;
A személyes jellegű adatok feldolgozása, a fent említett jogi előírásokból származó törvényes érdekek céljából szükséges, példamutatóként és nem korlátozóként.
A személyes jellegű adatok címzettjei vagy címzett kategóriái, úgy a törvény által előírtak, mint azok, akiknek a személyes jellegű adatokat kiközlik, az érintett személy beleegyezésének a megszerzésének a körülményei mellett. A címzettek kötelesek arra, hogy a személyes jellegű adatokat csak a meghatározott címmel használják fel és kötelesek biztosítani azoknak a védelmét, a törvény értelmében.
A személyes jellegű adatok tárolási ideje: permanens.
A hozzáférési, kiigazítási, törlési jog: az érvényben levő szabályozások szerint, a kezelőnek vagy a meghatalmazott személynek címzett kéréssel.
A személyes jellegű adatok feldolgozásának a korlátozási joga: a kezelőnek vagy a meghatalmazott személynek címzett kéréssel.
A személyes jellegű adatok feldolgozása ellen való folyamodás: a kezelőnek vagy a meghatalmazott személynek címzett kéréssel.
A beleegyezésnek a visszavonási joga: a kezelőnek vagy a meghatalmazott személynek címzett kéréssel.
Ahhoz való jog, hogy egy kizárólag automatizált feldolgozásra alapozott döntésnek ne legyen tárgya.
A biztonsági incidensekre vonatkozó tájékoztatási jog.
Az illetékes felügyeleti hatósághoz panasszal való folyamodási jog, azaz:
A SZEMÉLYES JELLEGŰ ADATOK FELDOLGOZÁSÁT FELÜGYELŐ ORSZÁGOS HATÓSÁG
Municipiul Bucureşti, Bulevardul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poştal 010336;
Tel. 0040.318.059.211; fax 0040.318.059.602.
A 2024. évbe, a Maros Megyei Személynyilvántartó Főigazgatóság által, a Személynyilvántartó országos regiszterből, a személyes jellegű adatok szolgáltatása, egy alaposan megokolt kérés alapján történik, amelyhez mellékelődik a személyes jellegű adatok területi szinten való szolgáltatására vonatkozó speciális díj kifizetésének a bizonyítékát, 7 lej/ellenőrzés/személy az informatikai rendszerben, a Maros megye saját és a Maros Megyei Tanácsnak alárendelt intézmények költségvetését megillető, a 2024. évre érvényes egyes helyi illetékek és díjak jóváhagyására vonatkozó 218/5.12.2023. sz. Maros Megyei Tanács Határozat szerint (1. sz. melléklet).
A díj a kérés benyújtása előtt előzetesen lesz kifizetve, a következőképpen:
- a Maros Megyei Személynyilvántartó Főigazgatóság pénztárába, vagy
- az intézmény számlájára RO39 TREZ 4762 1G33 0800 XXXX, amelyet a Marosvásárhely-i Kincstárban nyitottak, vagy
- más fizetési eszközzel.
A román állampolgárok nyilvántartására, lakhelyére, tartózkodási helyére és személyazonossági okirataira vonatkozó 97/2005. sz. Sürgősségi Kormányrendelet 10. cikkely (6) bekezdés előírásai szerint, a törvény által előírt díj kifizetése alól mentesülnek, a következő entitások által, a törvényes kötelezettségek gyakorlásának a céljából, kért az Országos Személynyilvántartóban végzett ellenőrzések vagy esetenként egyes személyes jellegű adatszolgáltatások:
a ) a védelem, közrend, nemzetbiztonság és igazságszolgáltatás terén feladatokat ellátó közintézmények;
b) a költségvetési kinnlevőségek behajtása terén, a törvény által előírt kényszervégrehajtás módszerével, feladatokat ellátó közintézmények;
c) Országos Egészségbiztosítási Pénztár, a megyei és a Bukarest municípiumi egészségbiztosítási pénztár és a Védelmi, Közrendészeti, Nemzetbiztonsági és Igazságszolgáltatási Hatósági Egészségbiztosítási Pénztár;
d) Egészségügyi Minisztérium, megyei és Bukarest municípiumi közegészségügyi hatóságok és megyei, municípiumi, városi és községi kórházak;
e) Közpénzügyi Minisztérium és az annak alárendelt szervek, a jövedelmi adónak a követése céljából, amellyel a természetes személyek tartóznak;
f) Külügyminisztérium és az annak alárendelt szervek;
g) a szociális ellátás és a gyermekvédelem és az idős személyek szociális védelmének a terén feladatokat ellátó intézmények;
h) helyi rendőrség;
i) más jogi személyek, a törvény feltételei szerint.
